Введение в управление информационными системами

Введение в управление информационными системами. Предмет исследования, цель и содержание дисциплины. Важность и необходимость ИС. Достижения и тенденции ИС в Республике Молдова. Перспективы и общие направления ИС.

Управление информационными системами имеет немаловажную роль в существовании организации. Непосредственное взаимодействие новшеств и автоматизации поможет сделать развитие в дальнейшей компьютеризации. Важность введение систем заключается в перестройке менеджмента и его радикальном усовершенствовании, приспосабливаясь к современным условиям телекоммуникационной техники. Формирование информационных систем основывается на высокоэффективных управленческих технологиях. Подобные методы прикладной информатики используются в менеджменте и маркетинге. Новые технологии, в большинстве, базируются на компьютерных технологиях, требуя радикальных изменений в структуре менеджмента, его существующего регламента, кадрового потенциала и основных систем документации.

Необходимость введения информационных систем заключается в расширении возможностей использования информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента напрямую зависит от системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до желаемого уровня обособленных автоматизированных систем управления.

На данном этапе развития управленческих навыков, эффективность зависит от ценностных ресурсов организации, совместно с финансовыми, материальными и человеческими ресурсами. Таким образом, улучшение управленческой деятельности становится одним из ведущих направлений совершенствования деятельности предприятия.

Целями введения информационных систем заключается в:

-выделении проблем, возникающих при введении информационной системы в действие;

-осуществлении обзора существующих систем на предмет соответствия выдвигаемым компаниями требованиями.

Задачами введения систем является:

-исследовать внутриорганизационные проблемы при использовании ИСУ;

-определить стратегию внедрения ИС на предприятиях.

Содержание отличается от других информационных систем в:

-повышении степени обоснованного существования принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

-обеспечении своевременного принятия решения по управлению организационных вопросов, в соответствии с существующими условиями рынка экономики;

-росте эффективности управления за счет своевременного представления необходимых информационных показателей руководителям всех уровней управления из общепринятого информационного фонда;

-согласовании решений, принимаемых на различных уровнях управления и соответствующих структурных подразделений;

-обеспечении роста производительности труда за счет информированности управленческого персонала.

При анализе развитых информационных систем управления в Республике Молдова была выявлена интегрированная система, созданная фирмой  SC “DAAC SYSTEM INTEGRATOR” SRL.  Данная система представляет собой комплекс программ центральной базы данных обобщенной информационной системы по учету соответствующих действий организаций.

Данная информационная система состоит из нескольких компонентов:

1. База первичных документов;
2. Интегрированная база данных;
3. Оперативно-справочных картотека.

Данная система изначально использована для управления базой данной МВД Республики, но далее нашла свою популярность в крупных предприятиях с высокими ресурсными показателями.

Так же в июне 2018 года правительство утвердило Концепцию автоматизированной информационной системы управления резервными данными.  Электронный реестр обеспечит фаст-учет оборотов, произведет анализ по экспорту, импорту и повторному использования показателей. Информационный реестр будет предоставлен организациям , которые пожелают стать более оперативными и производить быстрый порядок «дел».  Стратегия управления резервами находится в разработке.

Один из путей развития информационной системы является её дальнейшее развитие, доработка, а так же дополнение функциональных возможностей, например, таких как создание дополнительных таблиц с данными о постоянных клиентах.