Формирование жизненного цикла проекта

Фаза, содержание

Инициация

Планирование

Исполнение

и контроль

Завершение

Перечень основных работ

На данной стадии принимается решение о реализации проекта. В данном случае лицом, принимающим решение об инициировании начала проекта «Постройка загородного дома» может быть домовладелец, частное лицо, которое является будущим владельцем дома.

На данной стадии определяются бюджет и сроки проекта, подпирается команда участников проекта, определяется календарный план работ.

После утверждения проектного плана можно приступать к его выполнению. На этапе воплощения проекта проводится непосредственная работа, связанная с созданием конечного продукта (строительство дома). Чтобы убедиться, что работа идет согласно графику, команда должна отслеживать выполнение работы и требовать изменений проектного плана, если это необходимо. Команда также информирует других дольщиков о ходе воплощения проекта. Этот этап завершается передачей конечного продукта заказчику проекта.

Основная работа по формализации критериев сдачи результата и завершения проекта начинается еще на фазе инициирования. Уже тогда определяются требования заказчика к результату, включая технические характеристики продукта/результата и само видение проекта. Фаза концепции уточняет эти аспекты и формализует критерии, по которым заказчик будет принимать результат или продукт проекта. И наконец, фаза планирования детализирует и фиксирует критерии и процедуры сдачи результата проекта исполнителем и приемки его заказчиком. В процессе реализации эти критерии и процедуры могут быть изменены и вновь согласованы между исполнителями проекта и заказчиком.

В данном проекте «Постройка загородного дома» примерами документов, отражающими критерии и процедуры сдачи результата, являются техническое задание, акт приемки-передачи, акт о выполнении работ подрядной строительной организацией.

Сложности

На этапе инициации сложно определить точные цифры, но можно очертить рамки, за которые нельзя выходить

На стадии планирования проекта важно расставить приоритеты. Могут возникнуть определенные риски или сложности (например, увеличение сметы или срыв запланированных сроков проекта). Изначально обговорите это с заказчиками и приоритезируйте те показатели, которые имеют для вас ключевое значение. 

Сложности, которые могут повлиять на проект:

Цены на материалы (влияние на стоимость проекта)

Сезонность (колебание спроса на услуги по строительству)

Финансовое обеспечение проекта (состоятельность собственника, наличие финансовых резервов)

Задача стадии завершения проекта — подтвердить достижение целей, оценить эффективность управления процессами, выявить сильные и слабые стороны, извлечь уроки для будущих проектов, закрыть все финансовые и юридические вопросы