Персональные данные сотрудника

СОДЕРЖАНИЕ

Введение        3

Теоретическое задание        4

Практическое задание        7

Заключение        9

Список использованной литературы        10

Введение

Информация о человеке всегда имела большую ценность, но сегодня она превратилась в самый дорогой товар. На сегодняшний день вряд ли можно представить деятельность организации без обработки информации о человеке.

В повседневной жизни человека сохранность информации о его жизни зависит от него самого. Но совсем иная ситуация, когда мы обязаны предоставить данные о себе в соответствии с законом третьему лицу, а конкретно – работодателю. В этом случае работник передает свои персональные данные на ответственное хранение. Далее за сохранность данных отвечает уже работодатель. Утечка или потеря персональных данных приводит к невосполнимому ущербу, а порой и к полной остановке деятельности организации.

Однако не только работодатель ответственен за сохранность предоставленной ему информации. Сотрудники предприятия, обладающие данными, содержащими коммерческую тайну также несут ответственность за их сохранность.

Целью данной работы является:

-сформировать понятие о персональных данных сотрудника,

-получить более обширные знания об общедоступных источниках персональных данных,

-подробно раскрыть тему конфиденциальности персональных данных,

-понять какими правами обладает человек, имеющий доступ к информации, содержащей коммерческую тайну.

Субъектами данной контрольной работы стану я и компания «Ясно рестораны», сотрудником которой, я являюсь в настоящее время.

Теоретическое задание

1. Конфиденциальность персональных данных (ПД) и общедоступные источники ПД. Каковы основания для включения ПД в общедоступные источники ПД. Приведите примеры таких источников в Вашей организации.

Начнем с того, что же подразумевается под понятием «персональные данные». Согласно статье 3, федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О персональных данных", персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). ^[1]

Обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Все, полученные работодателем персональные данные конфиденциальны. И могут быть разглашены только с согласия их владельца.^[2]

Для размещения работодателем персональных данных сотрудника в общедоступных источниках, ему необходимо получить писменное согласие работника. Данные источники могут включать в себя следующую информацию: ФИО работника, год и место его рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.^[3]

На примере ООО «Ясно рестораны», такими источниками могут являться сайты компании, на которых содержиться информация об определенных сотрудниках. Обычно в свободном доступе находится информация о фамилии и имени, сведения о его должности и контактые номера телефонов. Для размещения данной информации компания в обязательном порядке запрашивает у работника письменное соглашение об использовании и обработке его персональных данных.

2. Какие права имеет обладатель информации, составляющей коммерческую тайну?

Предпринимательская деятельность неразрывно связана с использованием и разработкой различного рода информацией. И всвязи постоянно растущей конкуренции информация становится довольно ценным ресурсом.

Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.^[4]

Для того, чтобы понять какие права имеет человек, обладающий информацией, составляющей комерческую тайну, обратимся к статье 6.1, федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О коммерческой тайне".