Кадрлар бөлімінің жұмысы

Кіріспе

Әрбір ұйымда, оның көлеміне қарамастан, адам ресурстары бөлімі бар, ол өз кезегінде бір, екі немесе одан да көп мамандарды көрсете алады. Кадрлар бөлімі қарапайым қызметкерлер мен жоғары басшыларды байланыстыратын буын болып табылады. Кадрлар бөлімінің жұмысын дұрыс ұйымдастыру бүкіл кәсіпорынның қызметіндегі маңызды сәт болып табылады, өйткені барлық қызметкерлердің уақытылы ауысуына, жұмыстан босату немесе жұмысқа қабылдау туралы қабылданған бұйрықтарға және дұрыс есептелген еңбек өтіліне тәуелділігі өте жоғары. Оның үстіне бұл тәуелділік әрі материалдық, әрі моральдық. Кадрлар бөлімі бәрі басталатын нүкте болғандықтан, көптеген адамдармен жұмыс істеуге мәжбүр. Бұл өз кезегінде үлкен көлемдегі қағаздың көзі болып табылатын құжат айналымына әкеледі. Мамандар мұндай жұмысқа қажетті көптеген тапсырыстарды, жеке істерді, бұйрықтарды, сауалнамаларды және басқа да әртүрлі құжаттарды сақтайды. Сондықтан осы құжаттарды электронды түрде ресімдеу және сақтау мүмкіндігі маңызды және өзекті болып табылады. Барлық құжаттар персоналдың кез келген операцияларының нәтижелері (немесе олар үшін бастапқы деректер) болып табылады. Осылайша, маман компьютерде барлық персонал операцияларын орындай алуы керек, бұл әлдеқайда тиімдірек, жылдамырақ және ыңғайлы. Тәжірибеде, осы бөлімдегі маманның жұмысына тап бола отырып, барлық функцияларды нұсқауларға сәйкес және ешқандай бағдарламалық қамтамасыз етусіз орындау табиғи қателер мен дәлсіздіктерге әкелетінін түсіндім, бұл мүлдем қолайсыз. Сондықтан автоматтандырылған персоналды басқару жүйесін құру өз уақытын, кадрлық істерді жүргізудің дәлдігі мен дұрыстығын, ақшаны және ақпараттық технологиялар саласындағы әлеуетті өсу мүмкіндіктерін бағалайтын кез келген кәсіпорын үшін қажетті және өте дұрыс шара болып табылады.

Зерттеу объектісі – кадрлар бөлімінің жұмысы.

Әзірлеудің мақсаты - кадрлар бөлімі қызметкерлерінің жұмысын жеңілдету және әртүрлі есептерді жасауға кететін уақытты азайту.

Жұмыс процесінде CASE құралдарының көмегімен пәндік саланың функционалдық және инфологиялық моделі құрылды, мәліметтер қорының құрылымы жасалды.

Автоматтандырылған жүйе есептерді кесте түрінде жасайды; әрбір қызметкер үшін жеке деректер мен тапсырыстарды сақтайды

1. Кадр бөлімінің ақпараттық жүйесі

1.1 Доменді талдау.Пәндік саланың жалпы сипаттамасы

Кадрлар бөлімі бәрі басталатын нүкте болғандықтан, көптеген адамдармен жұмыс істеуге мәжбүр. Бұл өз кезегінде үлкен көлемдегі қағаздың көзі болып табылатын құжат айналымына әкеледі. Мамандар мұндай жұмысқа қажетті көптеген тапсырыстарды, жеке істерді, сауалнамаларды және басқа да әртүрлі құжаттарды сақтайды. Сондықтан бұл құжаттарды электронды түрде ресімдеу және сақтау мүмкіндігі маңызды және өзекті. Барлық құжаттар персоналдың кез келген операцияларының нәтижесі (немесе олар үшін бастапқы деректер). Осылайша, маман компьютерде барлық персонал операцияларын орындай алуы керек, бұл әлдеқайда тиімдірек, жылдамырақ және ыңғайлы.

Бағдарламалық өнім мына мақсаттар үшін әзірленген:

− құжаттармен жұмысты автоматтандыру;

− деректер қоры маманының тікелей қатысуынсыз кәсіпорын жұмысшыларының деректерге қол жеткізуін ұйымдастыру;

− персоналды басқару бөлімінің ақпаратын пайдаланатын бөлімшелер үшін есептермен жұмысты автоматтандыру.

Оның көмегімен ол кадр бөлімі қызметкерлерінің құжаттармен жұмыс істеуін, сондай-ақ зауыттың басқа бөлімшелерімен мәліметтер алмасуын жеңілдетеді. Қазіргі уақытта «Маяк» зауытының кадр бөлімінде жұмысшылардың жұмысын жеңілдететін ешқандай ақпараттық жүйе қолданылмайды. Бұл ақпараттық жүйе берілген мәселе бойынша сенімді ақпаратты жедел алу және кадр бөлімі қызметкерлерінің жұмысын жеңілдету үшін пайдалы болады.