Жобалардың түсінігі мен мәні. Жобалау қызметін ұйымдастырудың теориялық негіздері

Білім беру бағдарламасы: 6В07201- Фармацевтикалық өндіріс технологиясы

Кафедра: Фармацияның ұйымдастырылуы, басқарылуы және экономикасы және клиникалық фармация

Практикалық сабаққа арналған

Әдістемелік нұсқаулық

Курс: 3

Пәні: Жобалық менеджмент негіздері

Алматы 2024

Тақырып 1. Жобалардың түсінігі мен мәні. Жобалау қызметін ұйымдастырудың теориялық негіздері.

Мақсаты:

Жобалардың мәні бойынша жалпы түсінікке ие болу.

Тапсырмалар:

1. Жобалық қызметтің негізгі ұғымдарын белгілеңіз.

2. Жобаны басқарудың негізгі элементтерін анықтаңыз.

3. Тақырып бойынша ғылыми жарыққа шолу жасаңыз.

Ақпараттық блок:

Жобалық қызмет-бұл алдын-ала анықталған нәтижеге қол жеткізуге, белгілі бір бірегей өнімді немесе қызметті құруға бағытталған бірегей қызмет.

Жоба-нақты талаптарға сәйкес мақсатқа қол жеткізу үшін қабылданған, мерзімдері, құны және ресурстары бойынша шектеулерді қамтитын, бастапқы және соңғы күндері үйлестірілген және басқарылатын қызмет түрлерінің жиынтығынан тұратын бірегей процесс.

Жобаны басқа қызмет түрлерінен ажырататын жалпы белгілер:

1) басы мен соңы айқындалған нақты мақсаттарға қол жеткізуге бағытталу;

2) мерзімдері, құны және ресурстары бойынша шектеулі ұзақтығы;

3) бірегейлік және бірегейлік (белгілі бір дәрежеде);

4) кешенділік - жобаның барысы мен нәтижелеріне тікелей немесе жанама әсер ететін көптеген факторлардың болуы;

5) құқықтық және ұйымдастырушылық қамтамасыз ету — жобаны іске асыру уақытына арнайы цифрлы Ұйымдық құрылым құру.

Жобаның сәттілігіне сыртқы және ішкі фактілер әсер етуі мүмкін. Сыртқы факторлар — бұл әлеуметтік-экономикалық, гео - графикалық, саяси, құқықтық, технологиялық және экологиялық жағдай. Ұйымның ішкі факторлары-бұл стратегия, технология, жобалық ұйымдастырушылық жетілу және ресурстардың деңгейі, корпоративтік мәдениет және ұйымдастырушылық құрылым.

Кез-келген жоба бірқатар фазалар арқылы жүзеге асырылады, басталуы және аяқталуы бар. Жобаның өмірлік циклі-бұл жобаны басқару қажеттіліктеріне сәйкес берілген жобаның басынан аяғына дейінгі фазалар тізбегі. Барлық жобалар, әдетте, жобаларды басқарудың халықаралық стандарты шеңберінде келесі кезеңдерге ие:

1) бастамашылық ету: проблемалық жағдайды анықтау, жоба жарғысын әзірлеу, мүдделі тараптарды анықтау, команда құру;

2) жоспарлау: жоспарды әзірлеу, жобаның мазмұнын анықтау, жұмыстардың құрылымы мен құрамын құру, ресурстарды бағалау, жұмыстардың ұйымдастырушылық құрылымы мен реттілігін анықтау, жұмыстардың ұзақтығын бағалау, кестені әзірлеу, шығындарды бағалау, бюджетті әзірлеу, тәуекелдерді анықтау және бағалау, жеткізу жоспарын әзірлеу, сапа жоспарын әзірлеу, коммуникациялар жоспарын әзірлеу;

3) орындау: жоба бойынша тікелей жұмыс, мүдделі тараптарды басқару, жоба командасын дамыту, тәуекелдерге көзқарасты қалыптастыру, сапа талаптарын қамтамасыз ету, жеткізушілерді таңдау, ақпарат тарату;

4) басқару: жобалық жұмыстарды басқару, өзгерістерді басқару, жоба мазмұнын басқару, ресурстарды басқару, жоба тобын басқару, кестені басқару, шығындарды басқару, тәуекелдерді басқару, сапаны басқару, келісімшарттарды басқару, коммуникацияларды басқару;

5) аяқтау: жеке кезеңнің немесе жобаның жабылуы, сондай - ақ алынған сабақтар, жобаның негізгі қорытындылары мен табыстылығын анықтау.