Гибкое или бережливое управление проектами

Гибкое или бережливое управление проектами?

Постановка проблемы. Изменения внешней среды существования компаний отечественного и зарубежного рынков испытывают на себе растущую необходимость менять подход к проектному управлению. Это вызвано тем, что условия неопределенности и постоянные колебания приоритетов потребителей и заказчиков товаров и услуг обусловливают такие новые разногласия между желаемым и действительным состоянием, как игнорирование значения коммуникаций между исполнительной командой и руководством проекта; алгоритмическое мышление при выполнении заданий не способны к быстрому реагированию на изменения желаний заказчика высокий уровень подотчетности забирает большую часть времени у исполнителей, что в итоге негативно влияет на качество работы; четкая регламентированность сроков исполнения, определяются без мысли работающей команды, а лишь ее руководством и заказчиком.

Анализ последних исследований и публикаций свидетельствует о том, что сегодня необходимость и актуальность новых подходов к проектному управлению приобретает все большую популярность. В частности, гибкое управление рассматривается в книгах Б. Вольфсон «Гибкое управление проектами и продуктами» [1], Дж. Расмуссон «Гибкое управление ИТ-проектами. Руководство для начинающих самураев» [2], а также в статье В. Кузьмина [3].

Относительно бережливого управления проектами, то его основные положения изложены в работе Д. Де Карло "Бережное управление» [4], а также в работах А. Пушникова [5], А. Пяткова [6].

Выделение нерешенных ранее частей общей проблемы. Целесообразно уточнить, что, учитывая скоротечность требований общества и жесткой конкуренции, наибольший успех в применении новой методологии показывают компании, занимающиеся разработкой ИТ-технологий. Поскольку в таких организациях работа над проектами всегда сопровождается постоянным пересмотром требований и сроков выполнения конечного продукта. Именно поэтому достижения в управлении компаний, работающих в сфере информационных технологий может быть полезным и дать положительный эффект при использовании их опыта в других сферах общественного производства.

Цель. Определить практические возможности использования гибкого и бережливое управления проектами в различных сферах производства товаров и услуг.

Изложение основного материала. Л. Ноздрина, В. Ящук, А. Полотай отмечают, что слово «проект» происходит от латинского слова «Projectum», которое образовалось из слов «pro» и «jacere» и означает «заброшенный вперед». авторы учебника «Управление проектами» предлагают его следующие определения:

• где-нибудь, что планируется задумывается, - это большое начинание;
• ограничена по времени и затратам система опера- этой (работ), направленная на достижение ряда оговоренных результатов / продуктов (замысел необходимое для достижения целей проекта) на уровне требований и стандартов качества;
• определенное предприятие с изначально установленными целями, достижение которых означает завершение проекта;
• отдельное предприятие с конкретными целями, которые часто включают требования к времени, стоимости и качества достигаемых;
• определенную задачу с определенными исходными данными и установленными результатами (целями), обусловливающих способ его решения [7, c. 6].

Следовательно, управление проектами - это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, средствами (и ресурсами), а также качества конечных результатов проекта [7, c. 13].

Как отмечает Б. Вольфсон, классическое (традиционное) управление проектами - это создать проект в термин, в пределах бюджета, полностью реализовав функционал и соблюдая установленные критериев качества [1, с. 69].

В то же время гибкое и бережливое управление проектами - это управление в пределах ценностей, принципов и методов, которые позволяют менеджеру на всех уровнях запланированной работы, эффективно управлять командой и быстро реагировать на изменения как рыночных условий, так и бизнес-среды [8].