Процедура изъятия из кассы ветхих и фальшивых купюр

Процедура изъятия из кассы ветхих и фальшиых купюр.

Платежеспособными являются банкноты и монета Банка России, которые не содержат признаков подделки и повреждений либо имеют незначительные повреждения.

Ветхими являются следующие платежеспособные банкноты Банка России:

1. имеющие загрязнение поверхности лицевой и (или) оборотной сторон, приводящее к снижению яркости изображения на 8 процентов и более. Величина снижения яркости изображения определяется любым устройством спектрофотометрического или колориметрического измерения цвета;

2. имеющие один и более разрывов края банкноты, длина каждого из которых составляет 7 мм и более;

3. имеющие одно и более сквозных отверстий (проколов), диаметр каждого из которых составляет 4 мм и более;

4. утратившие один и более углов, площадь каждого из которых составляет 32 мм и более;

5. утратившие край (края), вследствие чего размеры банкноты по длине и (или) ширине уменьшились на 5 мм и более;

6. имеющие посторонние надписи, состоящие более чем из двух знаков (символов);

7. имеющие один и более посторонних рисунков (оттисков штампов);

8. имеющие одно и более контрастных пятен, диаметр каждого из которых составляет 5 мм и более;

9. частично утратившие красочный слой в результате потертости и (или) обесцвечивания;

10. имеющие одно и более нарушений целостности банкноты, заклеенных клеящей лентой.

Подделкой считается полная имитация банкноты или ее переделка, например, наклейка, надрисовка, надпечатка текста или цифр, изменение года образца на вышедшей из обращения. Фальшивые купюры и банкноты, имеющие признаки переделки, подлежат изъятию и должны сдаваться в территориальные органы внутренних дел.

Какие меры предосторожности предпринять чтобы не допустить попадания фальшивых купюр в кассу организации, рабочие места кассиров необходимо оборудовать детекторами и другими техническими средствами, предназначенными для контроля подлинности банкнот. А самих кассиров и других сотрудников, работающих с наличными денежными средствами, следует обучать работе на таком оборудовании. Их нужно обязать проверять все купюры, поступающие в кассу. Однако требования к оборудованию рабочего места кассира и уровню его знаний установлены лишь для кредитных учреждений. Они приведены в пунктах 15.1 и 15.2. Очевидно, что любая компания заинтересована в сохранности своего имущества. Поэтому всем организациям, а не только кредитным, целесообразно руководствоваться указанными требованиями. Тем более что, если рабочее место кассира не было оборудовано техническими средствами для контроля подлинности банкнот, с кассира нельзя будет взыскать недостачу, возникшую из-за того, что он не распознал фальшивку и принял ее в кассу. Ведь при таких обстоятельствах работник освобождается от материальной ответственности.

Сомнительную купюру может обнаружить кассир организации в ходе расчетов с покупателем, клиентом или работником. Но, к сожалению, чаще всего фальшивки выявляются только при сдаче наличных денег в банк. Бухгалтерский учет обнаруженных фальшивых и сомнительных купюр зависит от того, где именно ее выявили — в самой организации или банке.

Ситуация первая — сомнительную банкноту выявил кассир организации.

При обнаружении фальшивой банкноты кассир организации должен незамедлительно уведомить об этом главного бухгалтера или своего непосредственного руководителя. Установить, является купюра подлинной или поддельной, может только экспертиза. Она проводится территориальными учреждениями Банка России бесплатно (п. 16.14 Положения). Чтобы сдать банкноту на экспертизу, нужно обратиться в банк, в котором обслуживается компания (п. 16.5 Положения). Для этого организация подает в банк заявление в произвольной форме в одном экземпляре и опись сомнительных денежных знаков в двух экземплярах. В заявлении и описи следует указать (абз. 1 п. 16.6 Положения): наименование организации и ее местонахождение; дату составления документа; общую сумму сомнительных денежных знаков, сдаваемых на экспертизу; подпись руководителя организации-клиента. В описи дополнительно приводятся реквизиты каждой банкноты или монеты, передаваемой на экспертизу. При сдаче на экспертизу монет Банка России необходимо также указать наименование монетного двора (абз. 3 п. 16.1 и абз. 1 п. 16.6 Положения). Сомнительные денежные знаки следует изъять из кассы организации, о чем составляется акт в произвольной форме. Изъятые деньги передаются кассиру или другому сотруднику, который сдаст их на экспертизу в банк.