Сущность и задачи учета расчета с поставщиками и подрядчиками

Каждая организация, которая работает, не может совершать работу в одностороннем порядке. Поставщики и подрядчики представляют сторону взаимодействия.

Организации, предоставляющие товарно-материальные запасы, а еще услуги по поставке электроэнергии, газа, воды и так далее, называются поставщиками, организации, предоставляющие услуги на основании договора строительного подряда, исполняющие разные виды ремонтных работ, - подрядчики.

Цели учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

• создание полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, работы и услуги, которые требуются внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и иным пользователям бухгалтерской отчетности;

• предоставление необходимой информации внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере предпринимательской деятельности организации, а также наличием и движением активов и обязательств, использованием материальных ресурсов, трудовых и хозяйственных договоров, правил, стандартов и смет, которые были утверждены;

• мониторинг состояния дебиторской и кредиторской задолженности;

• контроль за соблюдением способов оплаты, предусмотренных в договорах с поставщиками и покупателями;

• своевременное согласование договоров с должниками и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

В условиях нестабильной рыночной экономики увеличивается количество неплатежей или просроченных платежей по счетам, что приводит к возникновению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть долга неизбежна в ходе финансово-хозяйственной деятельности, но должна находиться в пределах допустимых значений. Просроченная кредиторская и дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушении поставщиками и подрядчиками финансовой и платежной дисциплины, поэтому необходимо незамедлительно принять соответствующие меры для предотвращения негативных последствий. Своевременно принятые меры могут быть только в том случае, если осуществляется систематический контроль со стороны организации.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженности организаций, сотрудников и физических лиц этой организации (задолженность поставщиков и подрядчиков за выданные авансы, за выставленные им счета-фактуры и т. д.). Организации и физические лица, являющиеся должниками этой организации, называются дебиторами.

Кредиторская задолженность - это задолженность организации перед иными организациями, сотрудниками и физическими лицами, которые называют себя кредиторами. Кредиторы, задолженность которых возникла в связи с приобретением у них конкретных активов, называются поставщиками.

Срок исковой давности по дебиторской и кредиторской задолженности составляет три года. Срок исковой давности начинает исчисляться по завершении срока выполнения или с момента, когда кредитор имеет право предъявить требования об выполнении обязательств. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты, а дебиторская задолженность списывается на снижение прибыли или резерва по сомнительным долгам. Долговые требования не числятся погашенными и отражаются на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет.

Компании начинают систематически урегулировать отношения с дебиторами и кредиторами.

Те средства, которые отвлекаются на расчеты, отражаются в балансовом активе в соответствии со следующими статьями:

• товары отгруженные и