Задача по "Бухгалтерскому учету"

Задача: У организации на балансе числится грузовой автомобиль, которым пользуются многие сотрудники для решения производственных вопросов. Один из сотрудников на этом автомобиле попал в ДТП, где виновником признан он. Если после аварии организация решит продать автомобиль в аварийном состоянии, то как у сотрудника (какие нужны документы) и в каком размере (как определить правильную сумму) можно удержать из заработной платы ущерб, нанесенный нанимателю?

Можно ли самой организации (или надо обращаться к оценщику) определить цену продажи автомобиля в нормальном состоянии и цену продажи в аварийном состоянии, а разницу удержать у сотрудника из заработной платы как ущерб? И если организация решит ремонтировать автомобиль на СТО, то какую сумму здесь может удержать наниматель? Удержания наниматель производит по приказу или обязательно необходимо заявление от сотрудника?

Решение: В силу ст. 402 ТК в рассматриваемой ситуации работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю.

Согласно Положению о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 N 1001 (далее - Положение), организация имеет право самостоятельно определить размер причиненного ущерба по правилам, установленным п. 3 и 4 Положения.

Однако организация не имеет права исчислить и удержать с работника сумму ущерба как разницу между ценой продажи автомобиля в нормальном состоянии и ценой продажи в аварийном состоянии.

Размер вреда при повреждении определяется исходя из стоимости восстановительного ремонта, но только если восстановление характеристик имущества является экономически целесообразным. При отсутствии экономической целесообразности восстановительного ремонта размер вреда определяется на дату причинения вреда исходя из денежной оценки имущества, числящегося в бухгалтерском учете, и (или) документов, отражающих денежную оценку имущества (уменьшенную на сумму амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, рассчитанных в соответствии с законодательством).

Если размер вреда превышает три среднемесячные заработные платы работника и отсутствует письменное соглашение о добровольном возмещении ущерба, то наниматель обязан обратиться в суд с иском не позднее одного года со дня обнаружения ущерба.

В вопросе сказано, что грузовым автомобилем пользуются сотрудники для решения производственных вопросов и что один из сотрудников на этом автомобиле попал в ДТП. Следовательно, вред имуществу нанимателя был причинен сотрудником при исполнении трудовых обязанностей (решении производственных вопросов).

Условия и порядок привлечения работников к материальной ответственности определяются ТК, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями и иными локальными правовыми актами, заключенными и принятыми в соответствии с законодательством.

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, наступает при одновременном наличии следующих условий: ущерба, причиненного нанимателю; противоправности поведения (действия или бездействия) работника; прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом; вины работника в причинении ущерба (ч. 1 ст. 400 ТК).

В описанной в вопросе ситуации вина работника доказана государственными органами в установленном процессуальном порядке. Однако не указывается форма вины работника. Форма вины работника (умысел или неосторожность) для наступления материальной ответственности значения не имеет, но может влиять на ее вид.

Так, за порчу или уничтожение материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса, законом предусматривается два вида материальной ответственности в зависимости от формы вины - неосторожной или умышленной.