Задача по "Бухгалтерскому учету"

Задача: В каком порядке списать стоимость (начислить износ) новой спецодежды, если вместо одного положенного комплекта работнику выдали по решению руководителя два?

Решение: Износ по двум новым комплектам спецодежды начисляют в порядке, предусмотренном учетной политикой. При этом период использования увеличивают вдвое. Но ни на расчет суммы износа, ни на ее отражение в бухучете данный факт не влияет.

Обоснование: Одна из обязанностей нанимателя - обеспечивать безопасные условия труда. В том числе путем выдачи работникам необходимых СИЗ (включая спецодежду). Причем в количестве не меньшем, чем предусмотрено типовыми нормами (п. 8 ч. 1 ст. 55 ТК).

В то же время наниматель может выдать работнику в пользование одновременно два комплекта спецодежды с целью улучшить эксплуатацию и уход за ней. Такая выдача считается выдачей в рамках установленных норм. При этом соответствующее решение нужно согласовать с профсоюзом (при наличии) организации или с уполномоченными лицами и увеличить период использования каждого комплекта в два раза (п. 26 Инструкции N 209).

Период использования исчисляется со дня фактической выдачи работнику спецодежды. И если, допустим, в один день выдают два комплекта, каждый из которых имеет период использования 12 месяцев, этот период увеличивают вдвое в момент выдачи. То есть и для одного, и для другого комплекта он составит 24 месяца (п. 24 Инструкции N 209).

В случае когда спецодежду выдают не в один день, а с некоторой разницей во времени, к примеру три месяца, удваивается тот период, в течение которого комплекты будут одновременно эксплуатироваться по факту. У нас это 9 мес. (12 - 3). Значит, период одновременного использования для каждого комплекта - 18 мес. (9 мес. x 2).

Теперь что касается того, как начислить износ по спецодежде, которую выдали в двойном объеме, соответственно увеличив период использования.

Никаких особенностей для подобных ситуаций не предусмотрено. По такой спецодежде применяют способ, который установлен в учетной политике для спецодежды, выданной в обозначенном типовыми нормами количестве (так как законодательство конкретного порядка не определяет).