ERP-системы

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего профессионального образования

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Кафедра «Бизнес-информатика»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Введение в бизнес-информатику»

НА ТЕМУ:

«ERP-системы»

Руководитель:

       Евсюткин А.С.

Выполнила:

студентка группы 3Б2-ИУ301,

Ефимова Д.Д.

Москва – 2013

Введение

Концепция ERP впервые была сформулирована в начале 90-х годов аналитиками компании GartnerGroup, и по сей день такое решение проявляет себя максимально эффективно на практике. В основе лежит возможность структурирования информации по функционированию компании и её хранению в единой базе данных, из которой она может быть извлечена в любое время по запросу сотрудников, наделённых соответствующим функционалом и правами доступа.

ERP – аббревиатура от англ. Enterprise Resourse Planning, что дословно означает планирование ресурсов предприятия. Фактически ERP-система представляет собой набор интегрированных приложений, позволяющий разработать автоматизированную среду для планирования, контроля, учёта и анализа основных бизнес-процессов и операций в рамках предприятия, вне зависимости от его территориального расположения, формы собственности и отрасли занятости.

Основное требование к ERP-системам сводится к поддержанию кросс-функционального взаимодействия при управлении организацией, что в целом позволяет оптимизировать работу всех отделов компании, органично их объединяя.

Целью данного доклада является описание механизмов использования ERP-системы, её структуры (основных компонентов) и возможностей развития.

Сущность и функции EPR-систем

В основе концепции ERP лежат положения систем MRP (от англ. Material Requirement Planning – Планирование материальных потребностей) и MRP II (от англ. Manufacturing Resource Planning – Планирование производственных ресурсов). Иными словами, ERP представляет собой расширенный вариант данных технологий, позволяющий автоматизировать как операционную деятельность предприятия, так и финансовую (включая бухгалтерию, учёт кадров, заработную плату и т.д.). Программный инструментарий, используемый в ERP-системах, позволяет осуществлять производственное планирование, моделировать текущий поток заказов и далее оценивать возможности их реализации в рамках имеющейся структуры и ресурсов предприятия с учётом сбыта.

Ключевыми понятиями в схеме ERP-системы являются объект и процесс. Первый можно обозначить как связующее звено между внутренней (содержание объекта) и внешней (окружение объекта) средой. Таким образом, внутренняя среда – это компьютерная программа, а внешняя – тот мир, в котором система функционирует. Процессами считаются информационные потоки, необходимые для реализации поставленной задачи или же группы задач.

Применение ERP-системы призвано не только повышать эффективность производственной деятельности организации, но и сокращать внутренние информационные потоки, уменьшая затраты на их обеспечение. Основной набор функций и задач системы можно сформулировать в следующих положениях:

• Оперативное управление всеми финансовыми операциями компании;
• Планирование деятельности компании – от стратегии, формирования планов производства и продаж вплоть до планов использования отдельных единиц оборудования;
• Управление текущими производственными процессами и последующий контроль выполнения поставленных задач и целей;
• Управление кадровыми вопросами;
• Учёт, управление и планирование материальных ресурсов, необходимых для реализации товаров и услуг, производимых компанией;
• Управление закупками и сбытом, имеющимися запасами сырья и продукции;
• Управление используемым программным обеспечением и проектами;
• Централизованная система документооборота предприятия.

В настоящее время многие ERP-системы обладают рядом дополнительных характеристик, упрощающих процесс взаимодействия с программой. В их числе – кастомизация (способность настройки приложений без навыков программирования); поддержка мультиязычного интерфейса и различной валюты, что особенно важно для компаний международного уровня; поддержка определённых отраслей промышленности через готовые модули и расширения. К примеру, продукт германского производства SAP ERP адаптирован под использование большого числа отраслей, в том числе нефтяной и газовой, здравоохранения и банковского дела).