Основнi вимоги до сучастних систем електронного документообiгу

Черняк І.О., Граф М.С., PhD

Державний університет «Житомирська політехніка»

ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО СУЧАСТНИХ СИСТЕМ

ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

Основними вимогами до систем електронного документообігу

(СЕД) є дотримання доступності, цілісності та конфіденційності

документів.

СЕД повинні забезпечувати доступ до документів як десяти,

так і тисячам користувачів. Однак продуктивність і надійність

системи не повинні знижуватися.

При роботі з документами система електронного

документообігу повинна забезпечувати цілісність документа. І

захистити від несанкціонованого доступу до документів.

СЕД також повинні мати доступ для віддалених користувачів.

В сучасному розумінні СЕД повинні бути представлені як

розподілена інформаційна система, що складається з різних модулів.

При цьому СЕД можуть бути модулем корпоративної

інформаційної системи. Для інтеграції з іншими системами він

повинен мати відкриті прикладні програмні інтерфейси.

Документи мають різні життєві цикли, в яких через деякий час

вони починають втрачати силу і потім архівуються. Як наслідок, СЕД

повинні містити засоби архівування документів.

Крім цих вимог, до СЕД висувається спеціальна вимога щодо

забезпечення збережності даних. З цією метою використовуються два

типи авторизації на основі привілеїв та дозволів:

– привілеї - це системно-орієнтовані повноваження, які

поширюються на всю систему. Наприклад, створення або видалення

користувачів, перегляд документів інших користувачів при