Внедрение автоматизированной системы

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..…3
ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА………………………………………………………….5
1.1. Понятие делопроизводство………………………………………………….5 
1.2. Организация делопроизводства………………………………………….10
1.3. Автоматизация делопроизводства……………………………………….14 
ГЛАВА 2. ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
2.1. Краткая характеристика и основные возможности MS Access
2.2. Создание базы данных на примере «Кадастровые услуги»
2.3.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………..24

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Тема дипломной работы актуальна, в связи с ростом объема информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры выпускаемой продукции, строительством новых объектов, освоением новых районов, количество документации, создаваемой в организациях, предприятиях, фирмах, стремительно растет. Это обусловливает необходимость четкой постановки работы с документами — в противном случае закономерно появление документов низкого качества, плохо составленных и плохо оформленных, не содержащих полную и ценную информацию, требующих увеличения срока обработки.

На сегодняшний день автоматизация делопроизводства также необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого.

Объектом исследования являются автоматизированные системы делопроизводства.

Предмет исследования: Процесс создания автоматизированной системы делопроизводства с помощью программы Microsoft Access.

Гипотеза исследования:  

Предполагается, что внедрение автоматизированной системы делопроизводства станет наиболее эффективным. 

Целью настоящей работы является изучение основных процессов автоматизации делопроизводства с помощью программы Microsoft Access.

На основании поставленной цели выделим задачи исследования:

1. Рассмотреть основные понятия и  процессы в делопроизводстве.

2. Раскрыть основные цели, задачи и уровни автоматизации.

3.Рассмотреть основные системы автоматизации и электронного документооборота.

Новизна исследования заключается в автоматизации делопроизводства и переход к безбумажным технологиям  является основой автоматизации.

Методы исследования. В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования.

Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме.

Теоретические методы включают: обобщение, систематизацию, анализ.

ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 
1.1. Понятие делопроизводство 

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в 17 в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Уже в 16 в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами.