Информационное управление в органах ГМУ

«Информационное обеспечение деятельности органов ГМУ. Ч.1. Информационное управление в органах ГМУ»

Задание 1.

Особенности информационно-аналитической работы в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации

1) Что представляет собой документ?

Аналитическая записка — это документ, содержащий обобщенный материал о проведенном научном или прикладном исследовании. Структура документа: вводные данные (на чье имя составляется документ), наименование, содержание, рекомендации на каждую проблему. При составлении аналитической записки важно соблюдать следующие принципы: четкая постановка проблемы, актуальность проблемы, хорошо структурированное, аргументированно, последовательное изложение основных аспектов проблемы, построение выводов и рекомендаций на основе аспектов проблемы, обозначенных во введении и раскрытых в основной части. Аналитическая записка составляется для визуализации, анализа и формулирования проблем и рекомендаций к ним.

2) Какими обладает реквизитами для идентификации?

В данной аналитической записке указан департамент, который занимался составлением и разработкой документа. Реквизиты для идентификации аналитической записки находятся во вводных данных, в самом начале документа. (Департамент внутренней политики

Администрации Губернатора Свердловской области) Также в тексте документа приведены фамилии личностей, которые относятся к описываемой проблематике, и можно благодаря этому идентифицировать.

3) Кто автор (авторы) документа?

Автором документа является Департамент внутренней политики Администрации Губернатора Свердловской области. Автор документа указан в самом начале документа.

4) Какие выводы можно сделать относительно автора (авторов)?

Автор документа - Департамент внутренней политики Администрации Губернатора Свердловской области исполняет свои функции - мониторинг и подготовка информационно-аналитические материалы

5)Каков контекст документа?

Контекст документа - содержащаяся в документе или сопровождающая его информация, описывающая связи докумен­та с деятельностью организации и с другими документами. Это данные о самом документе (например, заголовок-наименование, автор, дата со­здания). Автор - Департамент внутренней политики Администрации Губернатора Свердловской области; наименование - Актуальные проблемы развития Свердловской области; дата - 30.09.2005 - 6.10.2005; город Екатеринбург.

6) Какова цель (цели), ради которой составлялся документ?

Целью создания данной аналитической записки является анализ и формулирование актуальных проблем развития Свердловской области и рекомендаций по их устранению за период 30.09 - 06.10.2005 г.

7) Какова надежность документа?

Для того, чтобы определить надежность документа, необходимо руководствоваться несколькими правилами: нужно различать описание событий и их интерпретацию, факты и мнения; следует определять,