Контрольная работа по "Автоматизация производства Компьютерная обработка"

Государственное казенное профессиональное  

образовательное учреждение

Прокопьевский горнотехнический техникум им. В.П. Романова

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1

по дисциплине МДК.1.8 Автоматизация производства: Компьютерная обработка документов

ПГТТЗ.46.02.01.09.3ДПА16з.ТО

Вариант 09

Проверил                                          М.П.  Капинус

Разработал                                               А.A.Мирошниченко

                                             2019

       Содержание

1. Назначение организационных документов на предприятии. .………………… 3

2. Дайте характеристику документу «Структура и штатная численность». .……………4

 3. Перечислите требования, предъявляемые к деятельности секретаря. .…………… 4

 4. Назовите этапы обработки исходящих документов. .………………5

5. Дайте характеристику оформлению реквизита «Виза согласования документа». .……… 6

6. Назовите этапы контроля за исполнением документа. .………………………… 8

7. Охарактеризуйте универсальную систему обработки данных MS Excel.………… 9

Задание 2. Составьте следующие документы и оформите их как слайды презентации PowerPoint «Компьютерная обработка документов» (каждый документ – отдельный слайд): решение, положение о структурном подразделении, докладная записка, письмо-напоминание, распоряжение, накладная, коммерческий акт.

Список литературы...............

1. Назначение организационных документов на предприятии

Организационные документы -- правовые нормативные документы, которые устанавливают правила взаимоотношения обязанностей физических и юридических лиц, как по отношению друг другу, так и общества в целом. Существуют следующие виды организационных документов: устав, положение, инструкции, правила.

Под уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности. Например, Устав железных дорог РФ, Ветеринарный устав и так далее Отдельно следует выделить уставы, определяющие организацию определенной сферы деятельности Вооруженных сил РФ (Строевой устав, Дисциплинарный устав и так далее) Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются съездами. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами (министерствами, ведомствами, исполкомами местных Советов).

Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

Положение

Положения - нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства. Например, общее положение о министерствах РФ, Положение о государственной автомобильной инспекции, структурного подразделения (комиссии, группы). Положения могут регламентировать деятельность должностных лиц. В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например, Положения об открытиях, изобретения и рационализаторских предложениях или Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органа, на предприятиях, в учреждениях и организациях. Наиболее многочисленны разновидности положений о проведении различных конкурсов, смотров и других мероприятий.