Excel ортасында мәліметтер базасын қолдану

№4 Зертханалык жүмыс

Excel ортасында мәліметтер базасын қолдану

 Есеп беру құжаттарын құру. Жиынтықтарды автоматты есептеу

1. Жиындарды автоматты есептеу

а) Берілген кестені енгізіңіз

б) Кестенің ″Сатушылар″ және ″Автомоб.шыққан жылы″ бағандарын бір мезгілде реттеңіз

в) ″Айналым ″бағаны бойынша жиынын автоматты есептеңіз.

г) Экран бетіне  тек жиынтық жолдарын шығарыңыз және одан бас тартыңыз.

д) қабаттасқан (бірнеше) жиынтықты қолдану арқылы әрбір сатушының сатқан машиналарының санын есептеу үшін, кестеге тағы да бір көрсеткіш енгізу керек: ол үшін ″Промежуточные итоги″ терезесінде  ″При каждом изменении в″ өрісіне ″Сатушылар″ бағанын және ″Операция″ өрісіне ″Количество значении″ функциясын тағайындап, ″Добавить итоги по″ өрісіне ″Марка″ бағанын таңдаңыз

ж) Сатылған машиналардың min, max бағаларын табыңыз

з) Барлық жиынтық шыққан жолдардан бас  тартыңыз.

2. Кестенің әр парағында орналасқан жиынтықтарды біріктіру (консолидация данных)

а) Берілген кестелерді бөлек−бөлек парақтарға  енгізіңіз. Парақтардың атауларын кестеге сәйкес  өзгертіңіз мәселен, Алматы, Астана, Қостанай қалалары.

б) Мәліметтер жиынтығын басқа параққа есептеңіз.

в) Данные, Консолидация командасын таңдап, шыққан терезеде  ″Функция″ өрісіне  Сумма функциясын таңдаңыз,  ″Ссылка″ өрісіне әрбір парақтағы кестенің  блок аралығын  Добавить батырмасы арқылы енгізіңіз

г)″Астана″ парағында мәндерді өз қалауыңызша өзгертіп, жиынтықты есептеуді қайталаңыз

д) Консолидация терезесінде бастапқы мәндермен байланыс тағайындаңыз

ж) ″Алматы″ парағында мәндерді өз қалауыңызша өзгертіп, шыққан нәтижені қараңыз

қандай өзгеріс байқадыңыз?

3. Жұмыс парағының құрылымын топтастыру.

а) Берілген кестенің құрылымын топтастырыңыз.

Астананың                                Алматының автосалоны      Қостанайдың автосалоны          

 автосалоны                                

5.11 Кестенің иерархиялық құрылымын құру