Деректер базасын, кесте құрылымын құру және мәліметтер енгізу

№5 Зертханалық жұмыс

Деректер базасын, кесте құрылымын құру және мәліметтер енгізу

Жұмыс мақсаты: Деректербазасын, кесте құрылымын құру және мәліметтер енгізу, редакциялауды оқып үйрену

Орындау тәртібі

1 кезең. Access программасын іске қосу

1. Access программасын іске қосу үшін Пуск→Все программы→Microsoft Office→ Access командаларын немесе жұмыс столындағы жарлыққа тышқан батырмасын екі рет басыңыз;

2 кезең. Деректер базасын (ДБ) құру

1. Программаны іске қосқаннан кейін Access терезесінің оң жағынан «Новая база данных» жұмыс вариантын таңдаңыз;
2. «Файл новой базы данных» терезесінде «Папка» жолына «Студенты» бумасын таңдаңыз;
3. «Имя файла»  өрісіне өзіңіздің фамилияңызды енгізіп, «Создать» батырмасын басыңыз;
4. Нәтижесінде жаңа мәліметтер базасы құрылады және бос ДБ-ның терезесі ашылады;

3 кезең. Кесте құрылымын жобалау

1. ДБ терезесінде «Таблицы» қосымша бетіне ауысып, «Создание таблицы в режиме конструктора» батырмасын басыңыз;
2. 1-кесте негізінде «Конструктор» терезесінде өріс атауларын, олардың типтерін және қасиеттерін беріңіз; «Таб номер»-типін «Счетчик», «Домашний адрес» өрісінің типін МЕМО деп беріңіз. Сандық өрістердің өлшеміне «Длинное целое» пішінін беріңіз. «Конструктор» терезесінде «Описание» бағанын әрбір өріс үшін мазмұнына қарай студент өз бетімен толтырады;
3. «Таб номер» өрісін кілттік өріс ретінде бейнелеңіз. Ол үшін тышқан меңзерін «Таб номер» өрісіне орналастырып, инструменттер панелінен «Ключевое поле» батырмасын басыңыз немесе «Правка»→«Ключевое поле»;
4. Кесте         құрылымын        оқытушыға         көрсеткеннен кейін

«Файл»→«Сохранить» (немесе инструменттер панелінен дискета суреті) таңдап, «Сохранение» терезесінде «Список водителей» тіркеу атын енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.

4 кезең. Кесте құрылымын редакциялау

1. «Конструктор» режимінде «Список водителей» кестесін ашыңыз.
2. «Классность», «Образование», «Семейное положение» өрістері белгіленген мәндер жиынтығын құрайды, сондықтан Ауыстырымдық («Мастер подстановок») қолдану арқылы тізімнен мәндерді таңдау қажет. Қандай мәндерді қабылдайтынын төмендегі кестеден (1-кесте) көруге болады.  

2. Кесте құрылымына өзгеріс енгізгеннен кейін оны «Сохранить» батырмасын басу арқылы сақтап, конструктор терезесін жабыңыз.

5 кезең. Кестеге мәліметтер енгізу

1. ДБ терезесінде «Список водителей» кестесін ашыңыз да, 1- кестеде берілген мәліметтерді енгізіңіз;
2. Енгізілген мәліметтерді тексеріп, қатесі болса түзетіңіз;
3. Жұмыс нәтижесін оқытушыға көрсетіңіз де Access программасының жұмысын аяқтаңыз.

1. кесте «Список водителей»