Контрольная работа по «Операционная деятельность в логистике»

Наименование Профессиональной

Деятельности

Должности

Образование, опыт работы, особые условия допуска к работе

Обобщенная трудовая функция; трудовые функции внутри нее

Должностные обязанности

(трудовые действия)

Должен уметь (-) / знать (*)

Логистическая деятельность по перевозке грузов в цепи поставок

1.Специалист по перевозкам

2.Специалист-логист по транспорту

3.Транспортный аналитик

4.Специалист по продажам транспортных услуг

Среднее профессиональное образование – программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих)

1.Планирование перевозки грузов в цепи поставок

2.Подготовка и ведение документации при осуществлении

перевозки грузов в цепи поставок

3. Организация процесса перевозки

груза в цепи поставок

4.Организация логистической деятельности по перевозке

грузов в цепи поставок

5.Организация работы с подрядчиками на рынке

транспортных услуг

6.Организация процесса улучшения качества оказания

логистических услуг по перевозки грузов в цепи поставок

7.Контроль результатов

логистической деятельности по

перевозке груза в цепи поставок

8.Контроль ключевых операционных показателей

эффективности логистической деятельности по перевозке

груза в цепи поставок

9. Контроль ключевых финансовых показателей

логистической деятельности по перевозке в цепи поставок

10. Разработка стратегии в области

логистической деятельности по

перевозкам грузов в цепи

поставок

11.Разработка стратегии развития операционного

направления логистической деятельности компании в

области управления перевозками грузов в цепи поставок

12.Разработка коммерческой политики по оказанию

логистической услуги перевозки груза в цепи поставок

13.Разработка системы управления рисками при оказании

логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок

1.Расчет стоимости перевозки груза

2.Составление и согласование коммерческого предложения

3.Проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом

4.Поддержание необходимой коммуникации с клиентом 5.Заказ транспортного средства на основе данных клиента 6.Определение возможных маршрутов

1.Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время 2.Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных 3.Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков 4.Разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах

5.Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике

6.Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте 7.Необходимые знания Структура коммерческого предложения 8.Методика расчета стоимости перевозки Правила перевозки на различных видах транспорта 9.Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям

10. Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки

11.Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках

12.Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза

13.Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта

2. Организация процесса перевозки груза в цепи поставок

1.Менеджер по логистике на транспорте 2.Координатор по логистике на транспорте 3.Начальник отдела логистике на транспорте

Высшее образование – программы бакалавриата/ Пять лет в качестве специалиста по логистике и транспорту

Организация логистической деятельности по перевозке грузов в цепи поставок

1.Постановка целей, задач работникам подразделений, участвующим в процессе перевозки груза в цепи поставок 2.Контроль выполнения операционных заданий, своевременного выполнения поручений работниками, вовлеченными в оказание 7 логистической услуги

3.Разработка эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок 4.Систематизация документов, регламентирующих взаимодействие участников логистического процесса перевозки груза

5. Получение и анализ информации о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках 6.Составление графиков грузопотоков, определение способов доставки, вида транспорта 7.Организация планирования услуг, этапов, сроков доставки 8.Организация формирования пакета документов для отправки груза 9.Контроль поступления информации о прибытии груза

1.Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки

2.Анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно- экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов 3.Работать в различных корпоративных информационных системах

4.Основы процессного управления 5.Основы логистики и управления цепями поставок

6.Цели компании, распределение обязанностей в подразделении 7.Корпоративные информационные системы

8.Управление персоналом Порядок разработки бизнес-планов

9.Назначение и функции различных подразделений организации

10.Основы системного анализа 11.Методология организации перевозок грузов в цепи поставок 12.Нормативные правовые акты, регламентирующие перевозки 13.Особенности перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта

14.Правила перевозки грузов по видам транспорта

15.Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов

16.Организационная структура управления организацией

3. Контроль результатов логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок

1.Начальник отдела транспорта и логистики 2.Руководитель отдела транспортной логистики 3.Заместитель директора по логистике на транспорте

Высшее образование - специалитет, магистратура Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки/ Пять лет в качестве менеджера по логистике и транспорту

Контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок

1.Анализ отчетов различных подразделений 2.Контроль натуральных показателей

3.Контроль выполнения показателей эффективности

4.Проведение управленческих мероприятий по достижению

запланированных результатов

5.Разработка проектов, направленных на снижение себестоимости

операций, повышение производительности труда и эффективности

операционной деятельности

6.Контроль показателей качества (своевременность доставки грузов,

информирование клиента, сохранность груза)

1.В совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания

2.Вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций 3.Реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности

4.Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепочек поставок 5.Анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты

6.Вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами

7.Готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время 8.Использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности

9.Владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов

10.Теория менеджмента

11.Цели и задачи компании 12.Методология расчета значений операционных показателей

13.Методика расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза 14.Нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки

15.Правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки

16.Основы трудового законодательства

17. Приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства

18. Правила по охране труда и противопожарной защиты

19.Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации

20.Распределение обязанностей между подразделениями организации

21.План операционных показателей за отчетный период

22.Фактическое выполнение операционных показателей

23.Методы проведения логистических исследований

24.Основы управления логистическими процессами

4. Разработка стратегии в области логистической деятельности по перевозкам грузов в цепи поставок

1.Директор по логистике

2.Заместитель генерального директора по логистике 3.Директор по транспорту

Высшее образование - специалитет, магистратура Дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки/ Пять лет в качестве руководителя отдела логистики и транспорта

Разработка стратегии развития операционного направления логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок

1.Анализ операционного направления логистической деятельности компании

2.Разработка целей и задач компании в операционном направлении логистической деятельности 3.Разработка плана реализации стратегии развития операционного направления логистической деятельности в области управления перевозками 4.Мониторинг реализации операционной стратегии

1.Прогнозировать и анализировать тенденции развития логистики и управления цепями поставок 2.Формулировать видение, миссию и ценности компании  

3.Выявлять ведущие компании и условия конкуренции на рынке перевозок грузов

4.Применять методы и инструменты стратегического анализа операционной деятельности 5.Формулировать стратегические цели и задачи

6.Составлять план реализации в соответствии с целями

7.Осуществлять мониторинг реализации стратегии

8.Основы стратегического менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления

9.Структура, порядок функционирования, цели и задачи российских и международных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере логистики 10.Федеральные законы, целевые программы и иные нормативные правовые акты, касающиеся логистики и транспортировки 11.Транспортная стратегия Российской Федерации

12.Состояние и перспективы международного сотрудничества в сфере логистики

13.Тенденции развития логистики в мире

14.Порядок разработки стратегий, бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов

15.Структура управления организацией

16.Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей 17.Способы, приемы и методы оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов 18.Основы внешнеэкономической деятельности (условия Инкотермс), международные конвенции по транспортному праву, основы таможенного законодательства