Основні принципи підготовки ділових паперів

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ імені В. Н. КАРАЗІНА

Навчально-науковий інститут «Каразінська школа бізнесу»

Кафедра управління та адміністрування

РЕФЕРАТ

з навчальної дисципліни «Етика бізнесу»

на тему: «Основні принципи підготовки ділових паперів»

Виконав: студент 2 курсу, групи БА-22

спеціальності 076 «Бізнес-адміністрування»

ПІБ Островерх Павло Анатолійович

Перевірила: к.е.н. Москаленко К. І.

Харків – 2022

                                                      Зміст

Вступ……………………………………………………3

Розділ 1. Коли писати………………………………….4

Розділ 2. Основи всього письмового спілкування…..5

2.1. Підготовка до написання документа…………………6

2.2 Пишемо документ………………………………………7

Розділ 3. Мова і стиль ділового документа……………..8

Висновок……………………………………………………..13

Список використаних джерел…………………………….14

Вступ

Всі ми з вами знаємо, що наші  слова мають силу, а написані слова мають силу, яка триває довше. Якщо ви щось написали на папері, ви не можете скасувати це.

Хоча ця книга не є книгою для письма, є письмовий етикет, який слід пам’ятати, коли щось пишете. Зрозуміло і очевидно, що ви не хочете нікого образити тим, що написали. Так само, ви не хочете показувати нікому докази вашої неорганізованості або неповаги до часу одержувача (зверніться до особи, якій ви надсилаєте письмово).

Ефективно використовуючи слова, можна справити позитивне враження на оточуючих, зміцнити свій професійний імідж. Розуміння, коли писати; знання написання ділового листа; коли надсилати подяку - всі ці навички необхідні в роботі будь-якого бізнесмена.

Те, що ви пишете, просто, зрозуміло і тому легко зрозуміти. Використання недоречних слів і словосполучень (простих або невиправдано «високих»), відсутність чіткої структури почерку, неакуратний вигляд документа вважаються поганою поведінкою і є вираженням низького професіоналізму.

Навіть якщо одержувач не погоджується з вашими думками та ідеями, він оцінить вашу здатність чітко та ввічливо спілкуватися. Дуже уважно підбирайте слова, приділяйте максимум уваги тому, що пишете, використовуйте всі свої навички та вміння – це, безсумнівно, піде на користь вашій професійній репутації.

Розділ 1. Коли писати

Також надзвичайно швидкий розвиток технологій, що полегшують спілкування – факси, комп’ютери тощо. - воно не може звільнити нас від нескінченного потоку паперів. Звичайно, є багато ситуацій, коли письмове спілкування не тільки можливе, але й необхідне. Перенесення деяких записів на папір робить їх офіційними та постійними / незмінними. Маючи під рукою письмовий документ, ви можете контролювати розвиток подій у довгостроковій перспективі (підготовка проекту/контракту; внесення деяких пропозицій тощо).

Кожне підприємство має свій протокол оформлення документів. В одних організаціях без письмової документації майже нічого не відбувається, в інших – у рідкісних випадках інформація дається на папері. Нерозуміння існуючих правил про те, коли саме писати, може призвести до небажаних ситуацій. Тому, якщо в організації немає правил написання основних нормативних актів з окремих аспектів її діяльності, складання такого документа може розглядатися працівниками як загроза, вкрай формальна і може мати юридичну силу. . З іншого боку, працівники можуть вважати це негідним уваги і тому не будуть діяти відповідно, якщо ви не зафіксуєте на папері певну інформацію, яка зазвичай фіксується в документах цієї компанії.