Организационная деятельность ООО "Теплосети"

Количество входящих, исходящих и внутренних документов пред-приятия постоянно меняется. Это приводит к ежегодным изменениям объ-ёма документооборота в соответствии с таблицей №1. В таблице представ-лены основные документопотоки организации и количество документов в каждом потоке за последние три года.

Входящие, исходящие документы подсчитывают раздельно. Копии документов, изготовленные средствами оперативного размножения, также учитываются отдельно.

В ООО "Теплосети" разработаны нормативные документы, регла-ментирующие рациональное распределение обязанностей и полномочий по обработке, рассмотрению, согласованию и подписанию/визированию документов, такие как:

Устав об ООО "Теплосети", положения о структурных подразделе-ниях, должностные инструкции;

Организационная структура и списочный состав сотрудников ООО "Теплосети";

Приказ о распределении обязанностей между руководителем ООО "Теплосети" и его заместителями.

Основным нормативным документом по делопроизводству любого предприятия является инструкция по делопроизводству.

Инструкция по делопроизводству в ООО «ТерраЛинк» разработана на основе:

Нормативные акты в области делопроизводства не определяют структуру инструкции и ее типовое содержание, отсутствуют и методиче-ские документы по ее разработке, поэтому при отсутствии типовой ин-струкции работники службы ДОУ сталкиваются со множеством трудностей при разработке конкретной инструкции по делопроизводству для своей организации. Основными разделами инструкции являются:

Назначением Инструкции по делопроизводству является установле-ние общих правил и единого порядка документирования и организации работы с документами в учреждении.

В этом случае возникает необходимость урегулирования порядка работы с документацией, управления персоналом и других вопросов, ко-торые раньше лежали на плечах руководителя. Решение этого вопроса обычно начинается с издания внутренних (локальных) документов. Четкое понимание каждым