Протокол как делопроизводственный документ и исторический источник

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Омский государственный университет

им. Ф.М. Достоевского»

Исторический факультет

Кафедра дореволюционной отечественной истории и документоведения

Протокол как делопроизводственный документ и исторический источник.

научно-исследовательский проект

Научный руководитель:

к.и.н., доцент Н.Г.Суворова

Студентка гр. ИДБ-701-О

А.С.Сименс

Омск 2018

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

ГЛАВА 1.        СТАНОВЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА КАК ОСНОВНОГО ДОКУМЕНТА ВНУТРЕННЕГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.        5

1.1.        История возникновения протокола как документа. Приказное делопроизводство.        5

1.2.        Коллежское делопроизводство.        9

ГЛАВА 2.        ПРОТОКОЛЫ В МИНИСТЕРСКОЙ СИСТЕМЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.        13

2.1.        Делопроизводство в дореволюционной России.        13

2.2.        Делопроизводство в СССР.        17

ГЛАВА 3.        ПРОТОКОЛ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ.        20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        26

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ        27

Приложение 1        29

Приложение 2        30

ВВЕДЕНИЕ

Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определенным закономерностям. Первоначально это понимание находило закрепление в повседневной практике, в формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приемы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность, постепенное накопление эмпирического материала стимулировали теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина документоведение.

В XVIII веке появляется новый вид документа - протокол. Его назначение, правила составления и оформления были подробно изложены в специальной статье Генерального регламента. Далее этот документ видоизменялся, в его оформление вносились поправки и новшества. И вот протокол, пройдя долгий путь формирования от XVIII века, дошел до наших дней.

Чтобы более подробно изучить историю формирования протокола как делопроизводственного документа мне пришлось прочитать достаточное количество книг. Во многих из них делопроизводство описано в общих чертах, но есть и такие, в которых история протокола описывается в мельчайших подробностях. Например: Панфилова Т.А., Кондратьева Т.Н. «Документоведение и делопроизводство», М. П. Илюшенко «История делопроизводства в дореволюционной России», Т.В. Сиганова. «Делопроизводство и документооборот», В.А. Брезе, О.Э. Брезе «Делопроизводство», Л.А. Румынина «Делопроизводство», Григорьева Е.А. «Документирование службы делопроизводства и государственное регулирование работы с документами в Российской Федерации», Н. В. Варадинов «Делопроизводство, или Теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству, к составлению всех правительственных и частных деловых бумаг и к ведению самих дел», Ларьков Н.С. «Документоведение»,

Целью данной исследовательской работы является - проследить эволюцию нормативной базы протокола

Исходя из цели работы можно сформулировать ее задачи:

Выявить основные этапы формирования протокола

Определить основные элементы протокола

Охарактеризовать процедуру оформления (кто, как и когда оформлял протокол).

Хронологические рамки данной работы – начало XVIII века – до XXI века.

Актуальность данной работы определяется тем, что исследование закономерностей эволюции делопроизводственной документации имеет теоретическое и практическое значение для ряда дисциплин: документоведения, архивоведения, дипломатики, источниковедения. Поскольку законодательство активно вмешивалось в регулирование делопроизводства с первой четверти XVIII века, заслуживают внимания законодательные акты, которые упорядочивали назначение существовавших видов документации и вводили новые. И особое место среди них принадлежит протоколу. Далее о нем и пойдет речь в данной исследовательской работе.