Принципы и критерии экспертизы ценности документов
Автор: inna1995 • Февраль 20, 2019 • Контрольная работа • 3,725 Слов (15 Страниц) • 570 Просмотры
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
Контрольная работа по программе «АРХИВОВЕДЕНИЕ» (раздел 2)
по теме:
«Принципы и критерии экспертизы ценности документов»
Слушателя заочного годичного курса
профессиональной переподготовки:
Москва
2016
[pic 1]
Оглавление
1. Задачи экспертизы ценности документов 3
2. Критерии экспертизы ценности документов 3
3. Экспертно-проверочные комиссии 8
4. Функции и полномочия экспертных комиссий 11
Использованные источники и литература. 17
1. Задачи экспертизы ценности документов
В течение делопроизводственного года в организации создается большое количество документов. Часть них подлежит передаче на государственное хранение, как имеющих научную, историческую, экономическую и иную ценность, а остальные - хранятся в архиве организации и по истечении срока хранения могут быть уничтожены.
Основы методики экспертизы начали закладываться еще в XIV— XVIII вв. Более сильное развитие экспертиза ценности документов получила в XIX в., а окончательно сформировалась уже в XX в.
Современная экспертиза ценности документов проводится, как правило, на основе нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел, классификаторов. Однако эти пособия, как и законы, обратной силы не имеют. Поэтому не проводится экспертиза ценности документов, например, 1920-х гг. по перечням 1990-х гг.
Первая задача экспертизы ценности документов – это полноценное комплектование государственных архивов и всего Архивного фонда страны, так как в итоге экспертизы происходит формирование архивных фондов, которые концентрируются в государственных архивах.
Вторая задача — это определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение определенного периода времени. В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на две группы:
• для долговременного хранения (например, документы по личному составу со сроками хранения 75 лет или 50 лет);
• для временного хранения.
Третья задача — это обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений.
Четвертая задача — это отбор на хранение наиболее информативно емких документов.
2. Критерии экспертизы ценности документов
Критерии экспертизы ценности документов — это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов. Эти критерии применяются при определении организаций - источников комплектования государственных архивов, при определении документов на постоянное хранение в государственные архивы.
Эти критерии могут быть поделены на 3 большие группы:
1• Критерии происхождения документов.
2 • Критерии содержания документов.
3.• Критерии внешних особенностей документов.
К группе критериев происхождения документов относятся:
• значение учреждения или лица в жизни общества;
• значимость событий (явлений, предмета), отраженных в документах;
• время и место создания документов.
На основе критерия значения учреждения в жизни общества определяются группы учреждений, от которых документы поступают либо на государственное хранение в полном объеме (имеется в виду ценная документация этих учреждений), либо выборочно (при этом решаются вопросы о формах выборочного приема), либо вообще не поступают на государственное хранение. При этом учитывают значение деятельности учреждения для развития отрасли, его место в ведомственной системе.
...