Правила составления и оформления распоряжения

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ …………...…………………………………………………………….3

1. НАЗНАЧЕНИЕ И КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАСПОРЯЖЕНИЯ 5

2. ВИДЫ РАСПОРЯЖЕНИЙ 7

3. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РАСПОРЯЖЕНИЯ 8

4. ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ И СОЗДАНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ 10

5. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ РАСПОРЯЖЕНИЯ 13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 28

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЯ НА ПРОДОЛЬНОМ БЛАНКЕ 30

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЯ НА УГЛОВОМ БЛАНКЕ 31

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 ЗАДАЧА 1 32

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 ЗАДАЧА 2 33

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 ЗАДАЧА 3 34

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6 ЗАДАЧА 3 (ОТВЕТ) 34

ВВЕДЕНИЕ

Документирование управленческой деятельности представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающую составление и оформление официальных служебных документов, их обработку и хранение.

Документы регулируют управленческую деятельность в любой организации независимо от направления её деятельности и организационно-правовой формы. В документах отражаются все стадии управленческого процесса. Поэтому от того, насколько правильно они составлены и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

В деятельности любого аппарата управления используются документы, которые входят в унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Требования к составу, текстам и элементам оформления организационно-распорядительных документов установлены рядом нормативно-методических документов, в частности ГОСТ Р 7. 0.97-2016 «Национальный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Объектом исследования реферата является распорядительный документ – распоряжение.

Актуальность проблемы в том, что во многих организациях неправильное составление и оформление документов, в том числе и распоряжений. Мне как будущему секретарю и делопроизводителю необходимо знать правила составления и оформления документов, в том числе и распоряжения.

Социальная значимость темы определяется грамотной постановки задач, сроков их исполнения.

Целью реферата является рассмотрение и изучение правил оформления и составления распоряжения. Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

- изучить назначение распоряжения;

- исследовать этапы подготовки;

- ознакомится с правилами оформления распоряжения;

- более подробно изучить состав реквизитов распоряжения;

- разработать контрольный материал и практические задания.

Основная информация реферата представлена в следующих источниках:

• ГОСТ Р 7. 0.97-2016 «Национальный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

• ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

• «Методически рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» в пункте «Приказы, распоряжения» представлены реквизиты документов, их описание и оформление.

• Басаков М.И. в учебное пособие по делопроизводству приводит определение и назначение распорядительных документов, а также рассматривает требования к структуре текста.