Документ как объект изучения. Признаки и функции документа

Министерство культуры Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Пермский государственный институт культуры»

Факультет культурологии и социально-культурных технологий

Кафедра библиотечных и документально-информационных технологий

Документ как объект изучения.

Признаки и функции документа

Курсовая работа:

По направлению подготовки

«Документоведение и архивоведение»

студента гр. ДМ-17-1-б

Гафиятуллина Айнура Маратовича

Руководитель работы:

ст. преподаватель, Д.В. Шабалина

Допущена к защите

«___»__________ 2018 г.

____________________

(подпись руководителя)

Пермь, 2018

Содержание

Введение………………………………………………………………….....2

1. Определение понятия «документ» и его классификация…………………..5

1. Термин «документ» как основной в сфере делопроизводство….5
2. История становления и развития официального документа и его классификация……………………………………………………….7

2. Оценка значимости документов и их функции, свойства и признаки……12

    2.1. Оценка значимости официальных документов…………………..12

    2.2. Функции, свойства и признаки документов………………………13                    Заключение………………………………………………………………......19      Список литературных источников…………………………………………21

Введение

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. В настоящее время информация рассматривается как ресурс, который можно определить как сведения, получаемые из различной деятельности людей, а также используемые в общественном управлении и производстве. Процесс создания информационных ресурсов состоит из четырех фаз: производства, распространения, хранения и использования [8]. Активное использование необходимых информационных ресурсов в системе управления способствует увеличению объёма производства и повышению его эффективности.

В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» представлен термин «документ», который трактуется следующим образом - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [2].

Актуальность данной темы состоит, прежде всего, в том, что для управления любой организацией или предприятием требуется создание многих управленческих и других видов документов. Без соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, бухгалтерского учета и отчетности, вопросы финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения и т. п. Также важной функцией делопроизводительной службы является обеспечение сохранности документов.

Главная цель упорядочения и хранения исполненных документов - это создание условий для их успешного использования в справочной работе различных учреждений. При работе с различными документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, в которых прописаны все основные требования и правила используемые при составлении различных документов, а также учтены все требования Гражданского Кодекса и Трудового Кодекса Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003. Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ) необходимо знать каждому современному специалисту, работающего в данной сфере. И именно документ, как зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служит главным доказательством того или иного факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе при решении различных споров.