Архивная эвристика в аспекте ценности и оценки информации

Документ предоставлен КонсультантПлюс
Сафиуллина З.А. Архивная эвристика в аспекте ценности и оценки информации // Делопроизводство. 2019. N 2. С. 20 - 25.

"Делопроизводство", 2019, N 2

АРХИВНАЯ ЭВРИСТИКА В АСПЕКТЕ ЦЕННОСТИ И ОЦЕНКИ ИНФОРМАЦИИ

Проблема ценности информации и ее оценки, несмотря на определенную историю существования и разработанности (1), постоянно предполагает актуализацию в связи с конкретными областями знания и с теми или иными частными вопросами.

Касается это и архивной эвристики - направления, связанного с теоретическими и методическими вопросами поиска архивной информации. Эвристическое направление - необходимое в системах документальных коммуникаций. В информационно-библиографической деятельности уже давно оно определено как "библиографическая эвристика". В архивном деле также, но позже, стал употребляться термин "архивная эвристика".

В обоих понятиях: и библиографическая эвристика, и архивная эвристика - отражены в основном поисковые функции, что и понятно исходя из этимологии слова "эвристика". Но в реальной деятельности функции зачастую переплетаются, поэтому поиск, как правило, сочетается и с оценочной функцией.

Для углубления понимания поисковой функции архивной информации в аспекте ценностно-оценочных определений целесообразно в определенной степени развести понятия "ценность" и "оценка" информации.

Первое понятие характеризует некие идеальные представления в деятельности об объекте, в нашем случае - об объектах архивного дела (архивах; субъектах архивного дела; архивной информации и описываемых в ней событиях, фактах, лицах; потребителях). А в самой деятельности создаются определенные объективные условия для поддержания идеальных представлений об информации, то есть ее ценности. В архивном деле выработаны требования к определению ценности документов и ее критерии, позволяющие квалифицированно осуществлять профессиональную деятельность, в том числе связанную с поиском и оценкой информации, приданием ей ценностного значения.

Теоретико-методических материалов на тему экспертизы ценности документов выпускалось достаточно. В одном из наиболее полных из них в качестве общих критериев ценности управленческих документов определены: значение информации, повторение в других документах; целевое назначение; вид и разновидность документов. К критериям внешних особенностей относят подлинность, наличие резолюций, виз, помет, форму подачи и удостоверения и оформления (художественного, палеографического) документов, физическое состояние документа. Разработаны специальные методы определения ценности документов. Все это создает почву для качественных разысканий и использования архивной информации. Более того, ценность архивной информации и возможности ее поиска обеспечивают специальные классификационные процедуры (библиографические по своей сути), требования учета ценных документов, описи особо ценных документов, перечни номеров особо ценных дел (номерники) (2).

В Правилах 2007 г. ценность документов для размещения в архиве определяется на основе критериев:

для организации:

- функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);

- полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;

для граждан:

- вклада гражданина в развитие науки, культуры, других областей деятельности;

- его роли в качестве участника, очевидца событий в жизни общества;

- родственных, дружеских, творческих связей гражданина, места работы, должности;

- типичности его архивных документов для эпох;

для документа:

- функционально-целевого назначения источника комплектования с учетом его особой роли или типового характера, времени и места создания документа;

- значимости, в том числе уникальности или повторяемости, вида документа, его подлинности;

- внешних особенностей документов (формы фиксирования информации и передачи содержания, удостоверения и оформления документа) (3. С. 84).