Прием на работу

Практическое задание.

Тема: 1.1 Прием на работу

1. Оформляем прием на работу.

1. Работа с соискателями. Принимаем решение о приеме на работу.

1.1. При отказе в приеме на работу разъясняем причины отказа в приеме на работу в письменном виде (ст. 64 ТК РФ).

1.2. При положительном решении — оформление документов: знакомим с локальными нормативными актами под роспись, до подписания трудового договора); заключаем трудовой договор в соответствии с ТК РФ; направляем на обязательное обучение по охране труда; оформляем приказ о приеме на работу, (ч. первая ст. 68 ТК РФ). Если заключаем гражданско-правовой договор (например, подряда), то приказ о приеме не нужен (ст. 11 ТК РФ). С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Сделать это необходимо в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе; оформляем личную карточку Т-2(постановление Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1). Сведения вносятся на основании приказа о приеме сотрудника на работу и документов сотрудника; оформляем трудовую книжку(не вносим записи о срочном трудовом договоре и о работе в северных районах).

Если работа с вахтовым режимом, то об этом делаем отметку (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69); вносим запись в книгу по учету трудовых книжек.

2. Прием на работу в филиал.

Оформляем документы на работу (последовательность как оформляем зависит от системы делопроизводства компании — централизованное или децентрализованное). Централизованное — все документы и трудовые книжки оформляются в головном офисе. Децентрализованное — документы могут оформляться в обособленных подразделениях, филиалах, представительствах.

Конкретная форма определяется в положении о кадровом делопроизводстве, в нем же фиксируется порядок и место ведения кадровых документов и правила их применения. В любом случае, независимо от системы делопроизводства, работодателем является головная организация.

3. Особенности приема отдельных категорий граждан.

Медицинский осмотр при приеме на работу. Медосмотры проводятся в отношении работников на основании ст.213,328, 330.3 ТК РФ, а также на основании ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ, ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ, перечня вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, есть в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Существует также ряд отраслевых документов, регулирующих это вопрос. Также обязательные медосмотры проходят сотрудники, не достигшие 18 лет, и профессиональные спортсмены (ст. 69, 266, 348.3 ТК РФ). Предварительные осмотры при приеме на работу оплачиваются работодателем (абз. 12 ч. вторая ст. 212 ТК РФ).

Принимаем на работу бывшего муниципального или госслужащего. При трудоустройстве такой работник обязан сообщить новому работодателю сведения о последнем месте своей службы, если: с момента увольнения со службы прошло менее двух лет; должность служащего включена в специальные перечни (ч. 2 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).

О заключении трудового договора с таким сотрудником работодатель должен сообщить по последнему месту его службы в течение 10 дней с момента его заключения.

Принимаем на работу генерального директора. Перед тем как заключить трудовой договор с генеральным директором, собственник организации принимает решение о его избрании (назначении) на должность (на общем собрании участников (акционеров) общества или на совете директоров. Утверждается это протоколом или решением. Предварительно претендента на должность генерального директора не из числа сотрудников организации нужно проверить на дисквалификацию (ст. 32.11 КоАП РФ). Если работник имеет постоянное