Планирования библиотечной деятельности
Автор: Tafdfkj • Август 5, 2021 • Реферат • 3,728 Слов (15 Страниц) • 412 Просмотры
Содержание
Планирования библиотечной деятельности.
1.Значенияпланирования.................................................................... 1.1 Виды планов....................................................................................... 2. Годовой, квартальный и календарный планы их содержание и методика составления..............................................................................
1. Значения планирования, виды планов.
Планирование - оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей.
Качественное планирование позволяет распределить ограниченные ресурсы между различными целями и задачами.
В узком смысле планированием является составление специальных документов, планов определяющих конкретные шаги организации по осуществлению принятых решений.
Планирование – важное средство, с помощью которого обеспечивается единое направление усилий всех структурных подразделений библиотеки, всего персонала для достижения стоящих перед ним целей и решения актуальных задач. Оно направлено на обеспечение наиболее рационального использования материальных и человеческих ресурсов. Можно сказать, что план служит для оптимального соотношения времени, труда, затрат и качества для достижения целей и решения задач, стоящих перед библиотекой. План должен служить для подъема уровня работы, внедрения инноваций и новых форм и методов обслуживания в целях наиболее полного удовлетворения запросов и интересов населения на документные ресурсы.
План работы любой библиотеки определяет:
· цели, задачи и основные направления деятельности;
· тематику, содержание, формы, методы, техники и технологии работы библиотеки в целом или данного направления;
· объемы работы, выражающиеся в системе плановых (статистических) показателей;
· ресурсы библиотеки: финансовые, материально-технические, кадровые и временные.
Основными задачами планирования являются:
· Выявление общественных информационных потребностей населения.
· Определение направлений дальнейшего развития и совершенствования деятельности библиотеки.
· Обеспечение пропорциональности и планомерности деятельности на всех технологических участках, сбалансированности темпов и объемов работ.
· Развитие инновационной деятельности.
· Повышение эффективности и качества работы библиотеки по удовлетворению запросов и интересов граждан.
От того, насколько профессионально грамотно и качественно составлен план работы, во многом будет зависеть эффективность и продуктивность всей дальнейшей деятельности библиотеки. Хорошо составленный план является залогом позитивных изменений в библиотеке в процессе его реализации.
1.1 Виды планов.
План − это официальный документ, в котором отражены прогнозы будущего развития учреждения, промежуточные и конечные цели, а также задачи, стоящие перед организацией и ее отдельными подразделениями, механизмы координации деятельности по выполнению плановых заданий, распределение ресурсов и обработка стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.
Существуют различные виды планов, не все из них применяются в нашей повседневной библиотечной деятельности, но сказать о них следует.
Формы планирования
Весь процесс планирования делится на 2 стадии:
Разработка стратегии – это перспективное и стратегическое планирование.
Перспективное – разработка планов на перспективу, т.е. на будущее.
Стратегическое – поиск новых возможностей.
Определение тактики – это оперативное (реализация возможностей) и тактическое планирование (создание определенных предпосылок), относятся к текущему планированию.
Планы бывают следующих видов:
Планы-цели – представляют собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов в будущем. Планы – цели используются при больших сроках, либо при принципиальной непредсказуемости конкретных событий в будущем. Сюда относят долгосрочные планы.
...