Практическое задание по "Основам самообразования и самоорганизации"
Автор: BigBear22 • Декабрь 1, 2022 • Практическая работа • 1,285 Слов (6 Страниц) • 215 Просмотры
| ||
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ______Основы самообразования и самоорганизации______ | ||
| ||
Группа | ||
Студент |
| |
МОСКВА 2019
Практическое задание.
В рамках выполнения практических заданий вам рекомендуется выполнить 3 любых задания на ваш выбор. В качестве задания можно выбирать не только задачи, задания, но и вопросы для письменного ответа в виде эссе.
Выбранные вопросы и задания:
1. В чем суть матрицы Эйзенхауэра?
2. В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»?
Ответы на практическое задание:
1. В чем суть матрицы Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра – это один из инструментов для расстановки приоритетов в соответствии со своим временем и целями. Она строится на двух составляющих: важности задачи и срочности ее выполнения. Исходя из этого, все дела можно разделить на четыре квадрата:
- Срочные и важные;
- Важные, но не срочные;
- Срочные, но не важные;
- Не срочные и не важные.
Каждый человек может использовать матрицу Эйзенхауэра как в быту, так и в профессиональных делах. Инструмент подходит всем, кто может оценивать значимость задач и стремится классифицировать их.
Нужно составить четыре квадрата и список дел, которые будут распределяться по блокам. Матрица Эйзенхауэра позволяет отфильтровать второстепенные и важные дела и оптимизировать расписание.
Достоинства и недостатки метода:
Достоинства | Недостатки |
Легкость в планировании. | Слабая эффективность при долгосрочном планировании. |
Удобство анализа запланированной стратегии. | Система не понадобится при отсутствии ежедневных задач. |
Способность фильтровать актуальные задачи, чтобы не тратить время на пустяки. | Необходимо безошибочно классифицировать цели по группам, иначе матрица не будет работать. |
Значение квадрантов в матрице.
Матрица Эйзенхауэра, как инструмент расстановки приоритетов, состоит из четырех блоков. Дела по ним распределяются в зависимости от степени важности и срочности.
Квадрант A (важно – срочно)
В идеале этот квадрант должен оставаться пустым, так как возникновение «горящих» дел – показатель неорганизованности. Этот блок заполняют в начале составления матрицы.
Обычно дела в первом квадрате – это задачи, пренебречь которыми нельзя, это чревато серьезными неприятностями: например, срывом достижения основных целей, или проблемами со здоровьем, если при болезни не посетить врача.
Квадрант B (важно – не срочно)
Дела в нем считаются приоритетными в повседневной жизни. Если вы их выполняете вовремя, а не в режиме острой нехватки времени, то вдумчивый и конструктивный подход даст более эффективный результат. Сюда следует включать дела по работе, учебе или повседневные и рутинные занятия. Но если затянуть с выполнением, то задачи перекочуют в сектор А.
Квадрант C (не важно – срочно)
Здесь оказываются дела, которые отвлекают и мешают добиваться целей. Они уменьшают общую эффективность и съедают ресурсы. Есть опасность допустить ошибку и посчитать эти дела достойными квадранта А – тогда получится неразбериха с составлением графика. Необходимо уметь отличать значимое от второстепенного, чтобы правильно организовать время.
...