Документоснабжение библиотечного фонда: современные особенности и перспективы развития

Представляю вашему вниманию курсовую работу на тему: «Документоснабжение библиотечного фонда: современные особенности и перспективы развития.»

Выбранная тема в настоящее время актуальна, так как сегодня библиотеки самостоятельно определяют для себя источники комплектования. Очень важно в процессе документоснабжения отобрать надежных поставщиков, которые работают с документными потоками по профилю фонда и предлагают приемлемые условия их поставки. Большое значение приобретает внедрение информационных технологий в организацию комплектования. В результате правильного комплексного использования источников и способов документоснабжения, библиотеки добиваются оптимальных результатов, а пользователи библиотек получают реальную возможность оперативного и качественного удовлетворения своих информационных потребностей.

Объектом исследования является библиотечный фонд в целом.

Предмет исследования документоснабжение библиотечного фонда.

Цель исследования – изучить и проанализировать процесс документоснабжения библиотечного фонда.

Это обусловило постановку следующих задач исследования:

1. Изучить систему документоснабжения;

2. Рассмотреть способы и источники пополнения библиотечного фонда;

3. Проанализировать современные особенности и перспективы развития документоснабжения библиотечного фонда (на примере Национальной библиотеки им. А. С. Пушкина Республики Мордовия)

Чтобы решить поставленные задачи и достичь цели работы, курсовая была разделена на 2 главы. Были использованы методы исследования: анализ изученного материала, обобщение, библиографический метод.

Первая глава была посвящена теории системы документоснабжения. Документоснабжение - это целостное единство закономерно взаимосвязанных и взаимодополняющих друг друга источников, способов и организационных форм его пополнения. Основная задача документоснабжения – обеспечить полноту фонда. Комплектование библиотек происходит путем использования взаимодополняющих друг друга источников – учреждений, компаний, частных лиц, которые предоставляют библиотеке документы (текущие или ретроспективные) каким-либо способом (покупка, подписка, дар обмен, обязательный экземпляр).

Перечисленные способы документоснабжения библиотечных фондов абсолютно применимы для всех библиотек и, конечно, желательны в комплексном использовании. Одни способы могут быть экономичны, другие надежны, третьи позволяют осуществлять целенаправленный отбор документов по профилю.

Современный рынок предлагает огромное количество источников для пополнения фонда, что усложняет выбор. Комплектаторы библиотек используют наиболее экономичные и подходящие для пополнения фонда, опираясь на следующие параметры:

− уместность (ассортимент, предлагаемый поставщиком, должен подходить для профиля библиотеки);

− своевременность (как быстро поставщик включает в свой ассортимент новинки);

− качество ассортимента (поставщик ведет отбор документов, уделяя внимания всем деталям: долговечности использования, удобочитаемости и тд.);

− надежность источника;

– ценовой уровень (дефицит бюджета вынуждает искать экономически выгодные источники финансирования, внимательно изучая возможности льготного получения документов, системы скидок и другие выгодные им факторы).

Развитие информационных технологий резко расширяет возможности получения документов. Сегодня, параллельно с традиционными способами документоснабжения фондов используются новые – инновационные способы: электронная покупка; «онлайн» подписка; обязательный электронный экземпляр.

Процесс документоснабжения направлен на обеспечение полноты фонда. Чем значительнее объем фонда библиотеки, разнообразнее его видовой и типологический состав, тем большее количество способов и источников пополнения ей необходимо использовать.  Объективно рассматривая положительные и отрицательные последствия доминирования одних или других источников и способов комплектования, важно найти такое их сочетание, чтобы не допустить ухудшений в системе документоснабжения. Отсутствие или недостаточное использование какого-либо источника может значительно снизить качество результата всего процесса.