Карточка поиска, сохранение результатов поиска. Анализ документов

Практическое занятие № 11

Тема: Карточка поиска, сохранение результатов поиска. Анализ документов.

Цель занятия: Поиск по нескольким информационным базам «Консультант Плюс», сохранение результатов поиска.

Перед началом занятия необходимо знать: организацию работы по поиску нормативных документов, работу с полнотекстовым поиском и со списком в СПС «Консультант плюс», работу со списком найденных в БД документов, сохранение найденных документов в папках базы данных.

После окончания занятия необходимо уметь: сохранять документы, работать с формами, осуществлять поиск по нескольким информационным базам.

Постановка задачи: используя программу СПС «Консультант Плюс» сохранить необходимые документы, осуществить работу с формами, осуществить поиск по нескольким информационным базам.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор MS WORD.

2. Запустите систему «Консультант Плюс».

3. Произведите работу с документами в СПС «Консультант Плюс» и результаты работы зафиксируйте в документе «Результаты работы» текстового редактора.

4. Сохраните текстовой файл «Результаты работы» в папке своей группы.

Внимание! После запуска системы «Консультант Плюс» убедитесь в том, что клавиатура переключена на русский язык.

Задание 1. Занести в файл фрагмент текста, найденного в базе данных документа.

Порядок поиска выберите раздел «Законодательство», содержащий нормативные документы Российской Федерации; очистите Карточку поиска, если это необходимо; найдите «Налоговый кодекс» (ч. I); войдите в текст документа; с помощью меню Файл/Подсчет страниц подсчитайте количество страниц в документе и зафиксируйте его в документе «Результаты работы»; отметьте с помощью левой кнопки мыши фрагмент текста (примерно 10 строк, включая название); щелкните по кнопке Сохранить ЦЦ или нажмите клавишу [F2]. Выберите свою папку, задайте имя (файла «Кодекс», а тип файла — «Текст в формате RTF» (*. RTF). Затем нажмите кнопку Сохранить. Тем самым в вашей папке будет создан файл с именем «Кодекс.rtf» с отмеченным фрагментом текста налогового кодекса; вызвав файл через текстовый редактор Word, просмотрите его.

Задание 2. Сохранение нескольких документов в виде файла.

Порядок поиска

Создайте список документов, состоящий из писем МНС РФ; зафиксируйте количество найденных документов в «Результатах работы»; выделите весь список документов; в панели инструментов нажмите кнопку Сохранить или воспользуйтесь командой Файл/Сохранить как. Задайте путь к своей папке, имя файла «Письма», тип файла «Текст — MS-DOS формат» (*.ТХТ). Затем нажмите кнопку Сохранить. В вашей папке будет создан файл «письма.txt», куда будут внесены найденные письма МНС.

Примеры для самостоятельного решения

Пример 2.7. Сохраните в Word ст. 57 Конституции РФ с информацией об источнике. Укажите дату принятия Конституции.

Ответ: ________________________________________________________

____________________________________________________________

Пример 2.8. Вам нужно распечатать закон «О защите прав потребителей» из системы Консультант Плюс, выбрав размер шрифта 11. Укажите количество страниц данного документа при выбранном шрифте.

Ответ: ________________________________________________________