Информационные системы как основа формирования единого информационного пространства на предприятии

УДК 004.4

Информационные системы как основа формирования единого информационного пространства на предприятии

Information systems as a basis for forming a single information space at enterprise

Гончарова В.П., студентка группы МО-141-о,

Ячменева В.М., д.э.н, профессор,

ФГАОУ ВО "КФУ им. В.И. Вернадского",
Институт экономики и управления, г. Симферополь

Goncharova V.P., student, MO-431-o

Yachmeneva V.M., Doctor of Science (Economics), Professor,

V.I. Vernadsky Crimean Federal University,
Institute of Economics and Management, Simferopol

Аннотация

В статье раскрыта актуальность создания единого информационного пространства на современных предприятиях. Описаны три подхода к интеграции данных их разрозненных программных продуктов и показаны варианты комплексных решений, представленных фирмой 1С.

Annotation

The article reveals the urgency of creating a single information space in modern enterprises. Three approaches to the integration of data from their disparate software products are described and the variants of complex solutions presented by 1C are shown.

Ключевые слова: информация, единое информационное пространство, информационные системы.

Key words: information, a single information space, information systems.

Введение. Современное предприятие представляет собой сложную социально-экономическую систему, в которой проходит большое количество информационных потоков, как с внешней средой, так и во внутренней среде предприятия. Развитие предприятия влечет за собой усложнение внутренних коммуникаций, постоянный рост информационных потоков.

Наличие огромного количества подразделений на предприятии обуславливает необходимость постоянного качественного обмена информацией. Каждое подразделение выполняет свои специфические функции и задачи. Кроме того, чаще всего каждое подразделение использует свой программный продукт, предназначенный для выполнения требуемых задач. Часть информации может храниться локально, лишь на компьютерах отдельных сотрудников и на бумажных носителях. Такая ситуация усложняет работу предприятия. Руководители сталкиваются с тем, что отчеты, полученные от различных подразделений, из различных программных продуктов, могут не только отличаться, но и противоречить друг другу. Такая ситуация обуславливает актуальность формирования единого информационного пространства на предприятии.

Цель исследования – обусловить необходимость внедрения информационных систем как основы для создания единого информационного пространства предприятия.

Результаты исследования. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" определяет информацию как – «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления» [4].

На предприятии информация хранится в различных формах. Как на электронных, так и на бумажных носителях. Совокупность такой информации будет составлять информационное пространство предприятия.

Чтобы раскрыть сущность понятия «единое информационное пространство» обратимся к «Концепции формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов», которая была разработана и утверждена в 1995 г. Согласно ее трактовке, единое информационное пространство – это «совокупность баз и банков данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и по общим правилам, обеспечивающим информационное взаимодействие организаций и граждан, а также удовлетворение их информационных потребностей» [3]. Вполне очевидно, что на микроуровне экономики – на уровне предприятия, в роли организаций и граждан выступает руководство и сотрудники предприятия.