Ақпараттық жүйелерді енгізу. Негізгі мәселелер мен міндеттер

                                                                    Мазмұны

I Кіріспе...........................................................................................................................................3

II Негізгі бөлім

    1 Ақпараттық жүйелердің мақсаты..........................................................................................5

    2 Ақпараттық жүйелерді енгізу технологиясы.......................................................................6

    3 Ақпараттық жүйелерді енгізу................................................................................................6

         3.1 Кәсіпорынды АЖ іске асыруға дайындау....................................................................6

    4 Ұйымдағы ақпараттық жүйелердің түрлері.........................................................................8

    5 Ақпараттық жүйелерді енгізу.Негізгі мәселелер мен міндеттер.......................................9

         5.1 Кәсіпорында менеджмент міндетін қоюдың болмауы...............................................9

         5.2 Кәсіпорын құрылымын ішінара немесе толық қайта құру қажеттілігі.....................9

         5.3 Ақпаратпен жұмыс істеу технологиясын және бизнесті жүргізу қағидаттарын  өзгерту қажеттілігі.......................................................................................................................10

III Қорытынды..............................................................................................................................11

IV Пайдаланылған әдебиеттер....................................................................................................12

                                                            Кіріспе

Ақпараттық жүйе дегеніміз-тиісті адамдарды тиісті ақпаратпен уақтылы қамтамасыз етуге арналған техникалық, бағдарламалық және ұйымдастырушылық, сондай-ақ қызметкерлердің жиынтығы.

Бағдарламалық жасақтама өзінің жарты ғасырында үлкен өзгерістерге ұшырады, қарапайым логикалық және арифметикалық амалдарды орындай алатын бағдарламалардан бастап кәсіпорынды басқарудың күрделі жүйелеріне дейін. Бағдарламалық жасақтамада әрқашан дамудың екі негізгі бағытын бөліп көрсетуге болады:

* есептеулерді орындау;

* ақпаратты жинақтау және өңдеу.

Бірінші болу үшін түйсігі, менеджердің жеке тәжірибесі және капитал мөлшері жеткіліксіз. Белгісіздік пен тәуекел жағдайында кез-келген сауатты басқару шешімін қабылдау үшін сауда, өндіріс немесе қызмет көрсету болсын, Қаржы-шаруашылық қызметтің әртүрлі аспектілерін үнемі бақылауда ұстау қажет. Қатаң бәсекелестік, динамикалық нарық жағдайында, тіпті ең консервативті немесе кедей кәсіпорындар автоматтандыру сияқты қуатты құралдан бас тарта алмайды. Өнеркәсіпте заманауи компьютерлік технологияларды қолданудың пайдасы соншалық, автоматтандыру үшін үгіт-насихат дәуірі ұзақ уақыт өтті. Қазіргі уақытта ақпараттық жүйе ұғымы соншалықты бұлдыр, сондықтан кез-келген тұжырымдаманы кез-келген процесті автоматтандыруға көмектесетін компьютерлік бағдарламадан компания қызметкерлерінің компания үшін қажетті ақпаратты құру және пайдалану процестерін ұйымдастырудағы әрекеттерін реттейтін ережелер мен процедуралардың жиынтығына дейін анықтауға болады. Қазіргі заманғы бизнес басқарудағы қателіктерге өте сезімтал және белгісіздік пен тәуекел жағдайында сауатты басқару шешімін қабылдау үшін кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметінің әртүрлі аспектілерін (бейініне қарамастан) үнемі бақылауда ұстау қажет.

• Өндірістік процесті басқару

Өндіріс процесін оңтайлы басқару өте қиын міндет. Мұндағы негізгі механизм-жоспарлау. Бұл мәселені автоматтандырылған шешу дұрыс жоспарлауға, шығындарды ескеруге, өндірістің техникалық дайындығын жүргізуге, өндірістік бағдарлама мен технологияға сәйкес өндіріс процесін жедел басқаруға мүмкіндік береді. Әлбетте, өндіріс неғұрлым үлкен болса, соғұрлым көп процестер пайда табуға қатысады, яғни ақпараттық жүйелерді пайдалану өте маңызды.

• Құжат айналымы

Құжат айналымы кез-келген кәсіпорын қызметінің өте маңызды процесі болып табылады. Жақсы жұмыс істейтін бухгалтерлік есеп жүйесі кәсіпорында болып жатқан нақты өндірістік қызметті көрсетеді және менеджерлерге оған әсер етуге мүмкіндік береді. Сондықтан құжат айналымын автоматтандыру басқару тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді.