Разработка системы учета картриджей на примере филиала предприятия ОГУЭП «Облкоммунэнерго»

Введение

В ходе выполнения выпускного дипломного проекта, продемонстрирована разработку системы учета картриджей на примере филиала предприятия ОГУЭП «Облкоммунэнерго» на базе программного решения 1С «Предприятие 8.3». Вся проектируемая система представляет единую информационную среду, в которой системный администратор ведёт учет картриджей.

В последующих этапах, на основе введенной в программу информации, система осуществляет формирование связи между принтером, картриджем и его состоянием.

В дипломной работе можно увидеть описание непосредственно самой структуры компании, а также такого оборудования, как: принтеры, картриджи различных марок, например: Panasonic, HP, Xerox, Canon и другие. Также был проведен анализ аналогичных систем, на основе данных которого, появилась возможность выявить недостатки, которые имеют прямое влияние на качество осуществляемых работ. После проведенного анализа и выявления недостатков, были приведены преимущества планируемой системы. Далее описан порядок работы после внедрения системы, описаны роли и права сотрудников в работе с системой. В ходе выполнения дипломной работы, в качестве подтверждения, помимо теории, были показаны скриншоты окон программы, с которыми работают сотрудники. А также дана оценка эффективности реализации проектируемой системы в части системного администратора.

1. СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Общие сведения

«Облкоммунэнерго» - представляет собой электросетевую  компанию, которая проводит обслуживание электросети в Иркутской области, в которой располагаются 10 её филиалов.

История данного предприятия начинается в 1970 году, когда постановлением исполкома Иркутского Облсовета депутатов трудящихся была учреждена компания  «Горсвет». В тот момент на баланс предприятия были поставлены сети наружного освещения города и сети электроснабжения близлежащих поселков.

 Если приводить конкретные числа, то на текущий момент времени на балансе предприятия находятся воздушные и кабельные линии электропередачи, чья протяженность составляет более 9600 км, и 2600 подстанций разного класса напряжения.  В зоне обслуживания предприятия находилось 16 городов и 171 населённый пункт.

Основными направлениями деятельности предприятия являются:

Эксплуатация, устройство, монтаж, строительство, проектирование и наладка воздушных и кабельных линий электропередачи, подстанционного оборудования, распределительных устройств напряжением до 110 кВ включительно, средств диспетчерского управления, приборов учета электроэнергии, электросетей наружного освещения, внутренних систем электроснабжения, средств релейной защиты и автоматики в соответствии с действующими правилами.  

Такой большой объем работы нуждается в автоматизации и упрощении процесса контроля. Этим занимается отдел компьютерного сопровождения и связи. Он координирует и организует непрерывность работы вычислительной техники филиала, его информационных систем и всего программного обеспечения.

Рассмотрим организационную структуру данного предприятия

[pic 1]

Рисунок 1- Организационная структура организации

         Данный вид связей относится к линейно-функциональной структуре управления, т.к. хорошо просматривается связь типа «начальник-подчиненный» (линейная связь), при этом существует специализация в определенной области компетенции, т.е. организационно выполнение функций (сферы определений компетенций) сосредотачивается в специальных подразделениях. У руководителей структурных подразделений существует горизонтальная связь, которая несет в себе совещательный и консультативный характер. На больших мероприятиях, структурные подразделения могут объединяться и выполнять некоторые функции совместно.