Внедрения информационных технологий

ВВЕДЕНИЕ

Эффективность управленческой и экономической деятельности зависит от многих факторов. Одним из главных является умение сотрудника организовать работу с информационными ресурсами, которые наряду с материально-вещественным, энергетическим, финансовым и кадровым обеспечением составляют основу функционирования любой производственной, экономической и социальной системы.

Информационное обеспечение управления, его структура, функции и возможности должны быть хорошо известны сотруднику  вне зависимости от того, на каком иерархическом уровне управленческой структуры и в какой сфере или отрасли деятельности он работает.

Эффективная реализация информационных технологий обеспечивается лишь при условии четкого понимания их возможностей сотрудниками, а также при активном участии последних в сборе, накоплении, регистрации, передаче, обработке, хранении, представлении информации и ее анализе при подготовке и принятии решений.

Особое внимание уделяется организации документационного обеспечения управления, технологиям подготовки текстовых документов, обработке финансово-экономической информации, работе с организованными массивами информации (базами данных), способам использования технических и программных средств, их нормативно-организационному обеспечению, а также возможностям распределенной обработки данных в рамках локальных и глобальных информационно-вычислительных сетей.

На сегодняшний день информационные технологии – это основополагающий стержень в управлении предприятием, который должен обеспечивать его устойчивое экономическое развитие. В настоящее время на предприятии возникла необходимость во внедрении информационных технологий, которая была вызвана изменением внешних и внутренних условий.

Целью данной работы является разработка рекомендаций, направленных на проведение мероприятий по внедрению информационных технологий и, в конечном итоге, снижению затрат, обеспечению безопасности и повышению работоспособности сотрудников.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

а) оценка текущего состояния объекта исследования;

б) поиск различных программных продуктов для автоматизации бизнеса;

в) проведение анализа затрат, прогноз экономии после автоматизации;

г) определение преимуществ внедрения информационных технологий и перспектив развития.

Объектом исследования является ООО «Группа компаний «Калита».

Предметом исследования является внедрение информационных технологий в деятельность фирмы.

В работе проводится краткий анализ финансового состояния ООО «Группа компаний «Калита», производится анализ внутренней среды предприятия, характеризующие задачи и технологии предприятия. Также рассматриваются наиболее важная статья затрат – это связь.

Рассмотрены предложения и рекомендации по снижению затрат на связь с помощью внедрения информационных технологий.

Используемая информационная база - законы РФ, учебно-методическая литература, ресурсы сети Интернет, годовой бухгалтерский отчет, локальные акты предприятия.

1. Что это за отрасль.

Сфера услуг.

1. В чем заключается экономическая значимость данной отрасли для экономики.

Развитие сферы услуг непосредственно оказывает влияние на уровень жизни населения. сфера услуг развивается более ускоренными темпами, чем производственная сфера. Она очень чутко реагирует на потребности рынка. Постоянно открываются новые торговые точки, предприятия общественного питания, гостиницы, расширяются услуги многочисленных образовательных организаций, предлагается огромный выбор в индустрии развлечений. Научно-технический прогресс обусловил появление на рынке принципиально новых услуг: оплата за товары через кредитные карты, интернет-продажи. Все это способствует экономическому росту в стране, улучшению качества жизни населения.