Разработка компонентов информационной обеспеченности компании "Питер-Лада" с использованием 1С

1 Анализ предметной области

1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач.

Компания “Питер-Лада” – официальный дилер «АО» АВТОВАЗ на Северо-западе Российской Федерации. Данная компания предоставляет услуги в сфере продажи автомобилей, сервисного обслуживания, кредитования, лизинга, а так же одна из первых дилерских сетей АВТОВАЗ.

Основным видом деятельности автосалона является реализация автомобилей. Автосалон - юридическое лицо, имеет зарегистрированный товарный знак, фирменный знак, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков. Автосалон имеет в своем составе администрацию, бухгалтерию, отдел кадров, отдел маркетинга и менеджмента, магазин. Общее руководство предприятием осуществляет Генеральный директор. В его подчинении находятся Заместитель директора по маркетингу и сбыту и Заместитель директора по экономике и финансам. Непосредственное управление автосалоном осуществляет Генеральный директор.

Основными подразделениями, обеспечивающими деятельность автосалона, являются:

• бухгалтерия - прием платежей от покупателей, расчет и выдача зарплаты, налоговая отчетность;
• отдел менеджмента - оформление заказов, составление отчета о заказах и оплатах этого заказа;
• отдел маркетинга - определение сбытовой политики с учетом ресурсов и существующей динамики рынка, координация работы всех подразделений.

Реквизиты представлены в таблице 1.

1.2 Перечень входных (первичных) документов.

При исследовании предметной области выделены справочные оперативные документы, которые необходимо для решения задач.

Оперативные документы:

1. Документ «Карта сотрудника»
2. Договор «Поставщики»
3. Договор «Поступление готовой продукции на стоянку»
4. Документ «Комплектация»

1.3 Ограничения предметной области.

При разработке курсового проекта допускаются следующие ограничения:

• Количество продукции измеряется целым числом.
• Каждое изделие имеет свой уникальный код.
• С одним заказчиком можно заключить несколько договоров.
• Все цены - в рублях.

1.4 Описание выходной информации

Выходная информация будет представлена в виде отчетов: отчет «Анализ продаж», отчет «Заказы автомобилей», отчет «Состояние заказов», «Отчет по зарплате», «Поступление».

1.5 Описание входной информации.

1. Документ «поступление готовой продукции на стоянку» со списком товаров и их стоимостью.

Таблица – Список и стоимость товара

2. Документ «Карта сотрудника»

Таблица – Карта сотрудника

3. Документ «Поставщики»

Таблица – Справочник «Список поставщиков»

4.Документ «Комплектация»

1.6 Анализ существующей информационной системы.

В настоящее время в автосалоне АО «Питер ЛАДА» используется программный пакет MSExcel. Все счета в процессе работы заполняются в текстовом редакторе на основе готовых бланков, а итоговая стоимость автомобилей с учетом установки дополнительных опций, по специальному прайс-листу, подсчитывается на калькуляторе.