О порядке использования иностранной
рабочей силы на предприятии
В целях реализации кадровой политики по набору временных работников из числа иностранных граждан для выполнения производственного плана, упорядочению деятельности подразделений предприятия по организации труда, снижению временных и материальных затрат
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела кадров:
- производить поиск и отбор персонала среди иностранных граждан;
- осуществлять прием иностранных работников в пределах потребности в трудовых ресурсах, определяемой УПСР, ПДО и УЭ в зависимости от загрузки производственных мощностей ежеквартально с ежемесячной корректировкой;
- осуществлять распределение иностранных работников на основании заявок подразделений, согласованных с УПСР;
- оформлять трудовые договора на иностранных работников с внесением дополнительного пункта о согласии работника на удержание из его заработной платы суммы стоимости услуг за проживание в общежитии предприятия (в случае предоставления возможности проживания в общежитии предприятия);
- направлять письменную заявку в ОСР о количестве мест в общежитии, необходимых для поселения иностранных работников;
- обеспечить сопровождение иностранного гражданина, прибывшего с целью трудоустройства, во время первого посещения для ознакомления с рабочим местом;
- по согласованию с заместителем генерального директора (по персоналу) – начальника УПСР обеспечить принятие решения об авансировании приема на работу для иностранных граждан;
- в случае необходимости осуществлять первичную постановку на учет в ОВИРе иностранных граждан, прибывших на «АВ» с целью трудоустройства;
- в случае необходимости осуществлять для иностранных работников оформление разрешений на работу в миграционной службе;
- принимать к рассмотрению документы о пенсионном обеспечении, надлежащим образом легализованные в консульстве Российской Федерации на территории зарубежного государства;
- заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками подразделений, назначенными ответственными за выдачу заработной платы иностранным работникам;
- при увольнении иностранных работников оформлять оборотную сторону трудового договора («обходной лист») в порядке, установленном действующими на предприятии локальными нормативными актами;
- телефонограммой уведомлять ОСР об иностранных работниках, у которых заканчивается срок трудового договора не позднее, чем за 3-е суток до увольнения;
- приложить копию приказа о назначении ответственным и договор о полной материальной ответственности к трудовому договору работника (цехового кассира).
2. Начальнику ОСР:
- предоставлять иностранным работникам места для поселения в общежитии с момента их прибытия на ФГУП «АВ» (если они приглашены предприятием), либо с момента принятия решения начальником подразделения о приеме на работу иностранного гражданина (самостоятельно прибывшего в РФ с целью поиска работы) в соответствии с действующим на предприятии положением об общежитиях в пределах квоты устанавливаемой ОСР;
- осуществлять поселение иностранных работников в общежитие на основании пофамильного списка, согласованного с ОСР, подписанного руководителем подразделения, в которое приняты эти работники;
- после поселения иностранных работников формировать список проживающих с указанием даты заселения и паспортных данных и представляет его в подразделение, в которое приняты работники, и в главную бухгалтерию;
- в случае нарушения иностранными работниками правил проживания в общежитии производить выселение таких работников (с последующим взысканием суммы нанесенного ими ущерба из заработной платы) и направлять список виновных в отдел кадров;
- еженедельно информировать отдел кадров о количестве свободных мест в общежитии;
- в срок до 01.04.2007 года переиздать положение об общежитиях предприятия.
3. Начальникам подразделений, принимающих иностранную рабочую силу:
- принимать решение о приеме иностранных работников на общих основаниях исходя из их навыков, квалификации, способностей и состояния здоровья;
- обеспечить иностранных работников необходимыми материалами, инструментом, оборудованием, спецодеждой и СИЗ;
- закрепить иностранных работников, направленных отделом кадров, за рабочими местами приказом руководителя подразделения. При распределении по рабочим местам возможны следующие варианты:
а) из числа временных иностранных работников формируются самостоятельные бригады, и назначается мастер из их числа или из числа мастеров подразделения;
б) временных иностранных работников включают в состав сформированных в подразделении бригад;
в) временные иностранные работники работают индивидуально;
- установить иностранным работникам систему оплаты труда в соответствии положениями об оплате труда, утвержденными приказом генерального директора «О введении в действие переизданных положений по оплате труда» №82 от 11.03.2002 г., за исключением пункта 4 раздела «Особые условия премирования труда рабочих» «Положения о сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочих» (Приложение №1 к приказу генерального директора №82 от 11.03.02г.). Премия иностранным работникам, работающим по срочным трудовым договорам, начисляется за весь период работы;
- назначить в подразделении ответственного за выдачу заработной платы, заключив с ним договор о полной материальной ответственности;
- обеспечить заполнение оборотной стороны приказа об увольнении («обходного листа») работником подразделения, назначенным для этого руководителем подразделения (экономистом по труду, работником, переведенным на легкий труд, работником из числа увольняющихся и т.п.), в порядке, установленном действующими на предприятии локальными нормативными актами;
- в случае досрочного прекращения трудового договора обеспечить оперативное уведомление об этом отдела кадров ответственным цеха;
- в случае, если окончательный расчет иностранным работникам при увольнении выпадает на те дни, когда в кассе предприятия производится выплата заработной платы остальным работникам предприятия, обеспечить выдачу окончательного расчета в подразделении лицом, ответственным за выдачу заработной платы;
4. Главному бухгалтеру:
- в случае предоставления иностранному работнику возможности проживания в общежитии предприятия удерживать из заработной платы таких работников сумму стоимости услуг за проживание;
- по согласованию с отделом кадров осуществлять авансирование приема на работу иностранных работников на возвратной основе. К авансированию приема на работу иностранных граждан относятся:
1) авансирование средств на проживание в общежитии предприятия в период с момента прибытия до момента оформления срочного трудового договора;
2) авансирование средств на оформление медицинского заключения, необходимого для подачи документов на получение разрешения на работу;
3) авансирование средств на оплату государственной пошлины;
- в соответствии с объемом предоставленных на авансирование приема на работу средств осуществлять вычеты из заработной платы в счет погашения задолженности перед предприятием, но не более 20% в месяц от заработной платы в соответствии Трудовым Кодексом Российской Федерации (в частности, статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации);
- осуществлять налоговые вычеты из заработной платы иностранных работников в соответствии с налоговым законодательством РФ. Для граждан Республики Беларусь, осуществляющих трудовую деятельность на территории Российской Федерации устанавливается налоговая ставка 13% как резидентам Российской Федерации. Для граждан иных иностранных граждан, не являющихся налоговыми резидентами, устанавливается налоговая ставка в размере 30% в течение первых 183 дней проживания в РФ. Иностранные работники, получившие статус налогового резидента вследствие их пребывания в течение 183 дней на территории Российской Федерации в течение календарного года становятся налоговыми резидентами и осуществляют налоговые выплаты в размере 13%. В случае, если заключение трудового договора и последующее получение статуса налогового резидента происходит в том же календарном году, сумма налога, превышающая 13% за первые 183 дня работы подлежит возврату иностранному работнику со стороны предприятия;
- начислять заработную плату иностранным работникам в соответствии с цеховым положением по оплате труда, а также положениями об оплате труда, утвержденными приказом генеральным директор «О введении в действие переизданных положений по оплате труда» №82 от 11.03.2002 г., за исключением пункта 4 раздела «Особые условия премирования труда рабочих» «Положения о сдельно-премиальной системе оплаты труда рабочих» (Приложение №1 к приказу генерального директора №82 от 11.03.02г.);
- начислять премию иностранным работникам за весь период работы;
- осуществлять выплату внепланового аванса в соответствующем порядке на основании письменного заявления в пределах суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанное время (после вычета всех установленных законом отчислений и платы за время проживания в общежитии), но не более 3 000 рублей. Процедура оформления внепланового аванса:
1. Работник пишет заявление на имя начальника цеха о выдаче внепланового аванса с указанием суммы и отдает его мастеру.
2. Мастер на основании нарядов проставляет на заявлении заработанную сумму и отдает начальнику цеха на согласование.
3. Начальник визирует заявление и направляет бухгалтеру для расчета и оформления внепланового аванса.
4. Бухгалтер на основании заявлений работников, завизированных мастером и начальником цеха, производит расчет необходимых удержаний, оформляет платежную ведомость (расходно-приходный кассовый ордер) и отдает ее в главную бухгалтерию.
5. Главная бухгалтерия заказывает деньги в кассе предприятия на ближайший следующий за днем получения ведомости четверг.
6. Работник подразделения, ответственный за выдачу заработной платы, по ведомости получает деньги в кассе предприятия и выдает их работникам под роспись.
- в случае если дата окончания срочного трудового договора выпадает на последний рабочий день месяца, то осуществлять окончательный расчет (выдача) заработной платы производится в последний рабочий день месяца;
5. Заместителю генерального директора (по безопасности):
- выдавать разовые пропуска для иностранных работников при условии сопровождения их представителем отдела кадров для ознакомления с рабочим местом;
- после заключения трудового договора с иностранным работником оформлять ему аккредитационную карту на срок работы, подтверждающую право на пропуск на территорию предприятия на период трудового договора;
6. Заместителю генерального директора (по информационным системам)- Начальнику УИС:
- выделить для иностранных работников отдельный интервал табельных номеров;
- в базу данных ИИС «Персонал» сформировать новую задачу для приема иностранных работников, включая приказ о приеме и трудовой договор;
- при наличии документов о пенсионном обеспечении, надлежащим образом легализованных в консульстве Российской Федерации на территории зарубежного государства, подавать сведения о таких иностранных работниках в Пенсионный Фонд РФ;
- при отсутствии у иностранных работников документов о пенсионном обеспечении сведения о таких работниках в Пенсионный Фонд РФ не предоставлять;
7. Начальнику МЦ:
- осуществлять медицинское страхование иностранных работников проживающих на территории Российской Федерации в общей сложности не более 183 дней, в соответствии с «Положением о медицинском страховании иностранных граждан, временно находящихся а Российской Федерации» (утв. постановлением Правительства РФ от 11 декабря 1998 г. № 1488), приказом Министерства здравоохранения РФ от 6 августа 1999 г. № 315 «О минимальном перечне медицинских услуг, оказываемых в системе медицинского страхования застрахованным иностранным гражданам, временно находящимся в Российской Федерации», и другими нормативно-правовыми актами, в соответствии с которыми иностранным гражданам, пребывающим на территории РФ менее 183 дней предоставляются следующие услуги:
1) медицинская помощь, оказываемая станциями (отделениями, пунктами) скорой медицинской помощи;
2) медицинская помощь, оказываемая в амбулаторных и стационарных медицинских учреждениях при внезапном расстройстве здоровья и несчастных случаях в объеме, необходимом для устранения угрозы жизни пациента и (или) снятия острой боли;
3) транспортировка медицинским транспортом или иным транспортным средством, включая медицинское сопровождение (медицинская бригада, врач, медицинская сестра), с места заболевания (происшествия) в медицинское учреждение;
4)- посмертная репатриация (транспортировка) останков;
- для граждан Республики Беларусь, а также для граждан других иностранных государств, пребывающих на территории РФ более 183 дней, осуществлять медицинское страхование на общих основаниях в том же порядке, что и для граждан РФ, заключивших срочный трудовой договор.
Контроль за исполнением приказа возложить на Заместителя генерального директора (по персоналу и соц. развитию) – начальника УПСР.
Генеральный директор |
