Планирование в системе менеджмента

Содержание

Содержание        3

Введение        5

Виды планирования        6

Выбор цели — первостепенная задача планирования        10

Роль информации в планировании        13

Внутренняя вторичная информация        14

Внешняя вторичная информация        16

Анализ информации и прогнозирование        17

Неформальные методы прогнозирования        17

Количественные методы прогнозирования        18

Качественные методы прогнозирования        18

Управление реализацией плана и контроль над его выполнением        20

Заключение        24

Литература        25

ВВЕДЕНИЕ

Планирование — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации образования и путей их достижения. Планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс планирования обеспечивает основу для управления членами организации образования.

Планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации образования достичь своих целей. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации образования в достаточной степени. Процесс планирования состоит из нескольких взаимосвязанных этапов:[pic 1]

Особенностью процесса планирования является тот факт, что описание или объяснение многих явлений представляет собой процесс решения неточной задачи, базирующейся на субъективных оценках. И действительно, если производственный процесс можно в известном приближении описать с помощью математических формул, внося в них время от времени определенные коррективы, то, например, при планировании учебной деятельности образовательного учреждения математические методы уже не дают требуемой точности. В этом, а также во многих других случаях, нет объективного критерия, позволяющего сделать прогноз надежным.

Относиться к подобного рода обстоятельствам следует философски, ведь если было бы возможно владеть всей опорной информацией, образованию не потребовались бы менеджеры в современном понимании этого слова.

Так как наряду с объективными данными приходится использовать субъективную информацию, то возникает потребность в соответствующем методологическом обеспечении обработки собранных данных.

Таким образом, потребность в менеджерах образования, их знание, опыт и интуиция требуются именно в тех направлениях учебно-образовательной  деятельности, которые менее всего поддаются формализации.

1. Виды планирования

Планирование можно классифицировать следующим образом.

1. По длительности периода:

• Оперативное, т.е. составление плана на день, например, план «Дня здоровья», план экскурсионного дня;
• Краткосрочное - это когда план составляется на определенную часть периода (на месяц, неделю), например план спортивных мероприятий;
• Этапное планирование - составление плана на конкретный временной отрезок (менее года) - план методических лекций на полугодие;
• Долгосрочное планирование - долгосрочный план обычно охватывает период от года и более.

Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию организации образования, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством образовательного учреждения и содержит главные стратегические цели организации образования на перспективу.

2. По охвату содержания:

• Комплексное (общий) - включает в себя все направления и виды деятельности, например, план социально-педагогической работы, план воспитательной  работы.
• Тематическое - одно направление или один вид деятельности - план работы с родителями, план самообразования.
• Предметное - охватывает одно конкретное мероприятие, например, план занятия, план тренинга, план этической беседы и т.д.

В зависимости

Проблема выбора организационной структуры управления занимает особое место. Структура управления может значительно отличаться в разных компаниях. Выделяются, главным образом, две структурные системы управления: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе управления все управляющее по службам сведены вместе и подчинены вице-президенту по управлению. Подобная система представляет полностью интегрированную и функциональную организацию. Децентрализованная система управления представляет управляющим различных подразделений осуществлять все функции, относящиеся к их деятельности. При этом управляющий каждого подразделения несет ответственность за функционирование своего участка перед вице-президентом в данной сфере.