Анализ затрат рабочего времени менеджером

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

1 Причины дефицита времени 6

2 Анализ затрат рабочего времени менеджером 10

Заключение 12

Список использованных источников 13

Приложение А 15

ВВЕДЕНИЕ

Что определяет менеджера как высококлассного сотрудника? Несомненно, он должен знать не только свое дело, быть компетентным в своей области, руководить людьми, уметь ставить цели и добиваться их в короткие сроки. Но все эти качества теряют свою значимость, если руководитель не умеет эффективно организовать свое рабочее время. Невообразимо, что человек сможет достигнуть успеха, если при этом он вовсе не может распланировать свое время. Это относится, отнюдь, не только к менеджерам, но и к людям какой-либо другой профессии, студентам или домохозяйкам, но для управляющих, этот навык крайне необходим в трудовой деятельности, ведь он распоряжается не только своим временем, но и своим подчиненным, планируя их график работы. Дефицит времени не дает возможности успешно справляться со всеми возложенными обязанностями в необходимый срок, приводит к перенапряжению и стрессу в процессе работы. «У нас нет времени» такое часто можно услышать от некоторых менеджеров, время скоротечно и его надо уметь использовать продуктивно. Исследования наглядно показывают, что из-за неумения правильно распределять время полезная занятость менеджеров не превышает 70-80 %. Время давно стало ресурсом, таким же как люди, деньги или сырье. Но в отличие от вышесказанного, время- ресурс, который никак невозможно накопить в полной мере или взять в рассрочку, можно только научиться продуктивно работать с ним, получая для себя выгоду. Менеджерам высшего звена присуще бешеный ритм и объемная рабочая деятельность, которая зачастую может определяться уникальностью заданий, изменениями во всех областях жизни менеджера. Специалист такого высокого уровня не может быть уверенным в истинности принятого решения, поскольку предприятие продолжает действовать, а внешняя и внутренняя среда всегда динамична и непредсказуема, то есть постоянно существует риск допустить ошибку.

Тайм-менеджмент или управление временем – это система по налаживанию своих отношений со временем. Термин «тайм-менеджмент» в российской практике обычно применяют тогда, когда с позиции руководителя говорят об управлении рабочим временем и организации работы своих подчиненных. На первый взгляд может показаться, что проблема тайм – менеджмента присуща только управленцам и, что остальные сферы жизни не затронуты, но возникает вопрос элементарного планирования жизни от глобальных планов до распорядка дня.

Задачи:

1) изучить основные методы в управлении временем;

2) представить и охарактеризовать практические советы по управлению временем;

Объектом исследования будут люди разных профессий. Предметом исследования будет тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент как инструмент минимизации непродуктивных затрат рабочего времени.

В современном мире личное время является ключевым ресурсом человека, зачастую имеющий гораздо более высокую стоимость, чем материальные блага, поскольку оно, в отличие от них, никак не может быть накоплено или восстановлено. Именно поэтому умение рационально и эффективно использовать своё время и управлять им представляет существенную ценность для любого человека. И важно научиться применять этот навык во всех сферах жизни: работе,