Хмарнi технологii облiку: проблеми в провадження та використання

ХМАРНІ ТЕХНОЛОГІЇ ОБЛІКУ:

ПРОБЛЕМИ ВПРОВАДЖЕННЯ ТА ВИКОРИСТАННЯ

В сучасних умовах діджиталізації, особливо важливим є своєчасне реагування на зміни, які відбуваються як у суспільстві, так і на рівні підприємства. Вже давно стало звичним використання таких інтернет-сервісів як електронна пошта, офісні додатки, системи електронного документообігу та звітності, графічні редактори, онлайн телебачення, які є елементами «хмарних» технологій.

Швидкий розвиток цифрових технологій активно входить в життя сучасного суспільства, вимагає впровадження нових моделей бізнесу, а також нових моделей та технологій обліку.

На ринку бухгалтерського програмного забезпечення останнім часом виділяють три основні напрямки, що розвиваються:

1) традиційні бухгалтерські системи («Парус», «FinExpert» та інші);

2) системи забезпечення подання електронної звітності та обміну електронними документами («М.Е.Doc», «Арт-Звіт Плюс» та ін.);

3) програмні сервіси для ведення обліку на основі хмарних технологій («Облік Sааs», «іFіn», «СМАРТ бухгалтерія» та ін.).

На сьогоднішній день найбільшої уваги заслуговують програмні сервіси для ведення обліку на основі хмарних технологій.

Що ж таке хмарні технології?

По суті, хмара – це модель надання зручного мережевого доступу до обчислювальних ресурсів на віддаленому сервері в Інтернеті.

Раніше, щоб використовувати різні програми, потрібно було встановити і запустити їх. Тепер достатньо зайти на сайт компанії і відразу почати працювати з усіма даними і ресурсами, з якими потрібно.

Пріоритетом хмарних технологій є використання останніх досягнень мережевих та Інтернет технологій. Виробники пропонують сервіс з використання облікової програми, яка розміщена на сервері, тобто в хмарі, а не програмне забезпечення. Клієнтові забезпечується повний функціонал з ведення обліку та подачі електронної звітності. Єдине, що необхідно для роботи – стабільний канал Інтернету. Ця технологія дозволяє організовувати ведення обліку з будь-якого місця. Також не має значення ступінь розгалуженості організації та кількість філій [1].

З огляду на певну універсальність хмарні технології можуть застосовуватися різними типами підприємств і організацій в різних сферах діяльності, державного управління і в суспільному житті.

Український ринок презентує декілька яскравих представників хмарних технологій для ведення обліку та складання звітності, а саме:

• «Облік Sааs»;

• «іFіn»;

• «СМАРТ бухгалтерія»;

• «iforma»;

• «jПарус»;

Так, зокрема, хмарна бухгалтерська облікова система Sааs дає змогу компаніям будь-якого розміру отримати надійне, безпечне і доступне рішення для ведення бухгалтерського, управлінського і матеріального обліку. Дає можливість вести облік для корпоративного сегмента, для середнього та малого бізнесу, для закладів освіти і центрів навчання. В обліковій системі «Облік Sааs» реалізована можливість ведення бухгалтерського та управлінського обліку згідно з прийнятими стандартами відповідно до чинного законодавства. Мобільний офіс 24/7 дозволяє працювати віддалено в будь-який час[2].

Система іFіn функціонує в найбільш захищеній системі хмарних сервісів «Microsoft Azure», що забезпечує надійне збереження даних одночасно в декількох дата-центрах Microsoft в Європі. Доступний з будь-яких стаціонарних чи мобільних пристроїв, що дозволяють працювати в Інтернет через браузер, незалежно від операційної системи, що на них встановлена. Доступ до кабінету зі звітністю компанії може мати необмежена кількість користувачів. В одному кабінеті можливе створення та ведення необмеженої кількості компаній. Взаємодіє з ключами електронного цифрового підпису, сертифікованими