Достоинства и недостатки автоматизации бухгалтерской и аналитической работы (анализ ПАО "ЛУКОЙЛ")

Введение

В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского и аналитического учета, существует большое количество сложностей, возникающих в процессе ведения бухгалтерского учета и составления отчётности. Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского и аналитического учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия, позволяет минимизировать риск допущения ошибок и повысить эффективность управления предприятием. Руководителям многих современных предприятий сегодня приходится принимать серьезные решения в условиях риска и неопределенности. Это требует постоянного контроля всех показателей финансово-хозяйственной деятельности, которые отражаются в большом количестве различных учетных документов. Систематизировать и оперативно их обрабатывать помогает автоматизация. Грамотный руководитель понимает, что систематизированная и правильно обработанная информация является определенной гарантией эффективного управления как отдельными участками хозяйственной деятельности, так и всем предприятием. Отсутствие достоверных данных или их несвоевременное предоставление может стать причиной ошибочных управленческих решений, а это влечет за собой финансовые потери, порой, достаточно существенные. В этом состоит актуальность данной темы.

Целью курсовой работы является исследование и описание достоинств и недостатков автоматизации бухгалтерской и аналитической работы в России.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить сущность и значение автоматизации бухгалтерской и аналитической работы;

- оценить роль бухгалтера при автоматизированном учете;

- проанализировать характеристики систем автоматизации, а также их достоинства и недостатки;

- изучить документы бухгалтерской отчетности ПАО «Нефтяная компания «ЛУКОЙЛ» и на основе имеющихся документов проанализировать показатели хозяйственной деятельности предприятия;

- обобщить результаты исследования и сделать выводы по ним.

Предметом исследования является изучение достоинств и недостатков автоматизированной бухгалтерской и аналитической работы.

Объектом исследования является автоматизация бухгалтерского и аналитического учета.

1 Сущность и значение автоматизации бухгалтерской и аналитической работы

1. Автоматизация бухгалтерского учета и аналитической работы

Современная экономика немыслима без эффективного управления. В нынешних условиях руководителям предприятий приходится постоянно держать под контролем отчетность, в которой отражена вся деятельность предприятия, однако, при составлении отчетности не исключен человеческий фактор. Автоматизация бухгалтерского и аналитического учета позволит исключить влияние человеческого фактора и предоставлять достоверные сведения о хозяйственной деятельности предприятия. Автоматизация представляет собой установку специализированных программ на компьютер и перевод всей отчетности в электронный вид. Программа способна самостоятельно производить расчеты, что минимизирует риск допущения ошибок.

Использование автоматизированных программ повышает экономичность и оперативность работы предприятия в целом. Программа обеспечивает одновременную регистрацию записей, отражающих совершение тех или иных хозяйственных операций, как по соответствующим счетам бухгалтерского учета, так и по разрезам аналитического учета, валютного, налогового и количественного учета.[22] В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны:

• безошибочно производить арифметические расчеты;
• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
• производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
• обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя.[2] Благодаря универсальности программ, пользователями могут быть бухгалтера, менеджеры, руководители и сотрудники. Большие возможности вычислительной техники расширяют сферы деятельности бухгалтерского учета путем совмещения с функциями финансового анализа.[18] Этим самым бухгалтерский учет выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений. Использование персональных электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм, причем ввод производится однократно, а использование – многократно. Самая первостепенная и главная задача – подготовить штат к работе с программами по автоматизации. От уровня профессионализма сотрудников напрямую зависит эффективность автоматизации учета.