Организация проекта видеоролика для заказчика

Бизнес-Процесс: Организация проекта видеоролика для заказчика

Проблема: Не устраивает качество и скорость выполнения проекта видеоролика.

Заказчик: Заказчик видеоролика

Стейкхолдеры и их проблемы:

Заказчик:

• Несоответствие видеоролика заказанному проекту
• Получение видеоролика после указанного в договоре срока
• Сложности вносить правки по отдельным частям проекта

Режиссёр:

• Невозможность сдачи видеоролика в указанные сроки
• Разногласие с заказчиком по картинке в кадре
• Сложность руководства процессом
• Не проверка видеоролика на этапах съемки

Операторы

• Проблемы с техникой
• Плохие условия для съемок
• Нечеткое постановка задачи от режиссера

Монтажер:

• Проблемы с материалом (неправильно отснятые кадры, сложность  склейки материала)
• Проблемы с техникой
• Нечеткое постановка задачи от режиссера

Формальная постановка цели управления

Выявим цели стейкхолдеров:

Заказчик:

• Получение видеоролика в заказанные сроки
• Получить ролик, соответствующий ожиданиям
• Возможность контролирование процесса через режиссера

Режиссёр:

• Сдать видеоролик в указанные сроки
• Получить больше информации от заказчика о желаемом ролике
•  Получать согласования от заказчика на всех этапах проекта
• Донести и получить от команды желаемый результат (Добиться взаимопонимания с командой)
• Иметь возможность верно указывать сроки сдачи проекта
• Создать ролик, соответствующий ожиданиям заказчика
• Удовлетворить заказчика хорошо выполненным проектом

Операторы:

• Получить четко сформулированное задание
• Поэтапно выполнить план по заданию проекта  
• Получать правки на этапе съемки

• Получить достаточное количество времени для комфортной работы
• Успеть выполнить свою работу вовремя
• Слаженно работать с режиссером
• Возможность работать на технике, требуемой под условия съемки

Монтажер:

• Получить четко сформулированное задание
• Поэтапно выполнить план по заданию проекта
• Получать правки на этапе монтажа

• Получить достаточное количество времени для комфортной работы
• Успеть выполнить свою работу вовремя
• Слаженно работать с режиссером

• Возможность работать на технике, требуемой под условия

Построим дерево целей:

Генеральная цель – Удовлетворить заказчика хорошо выполненным проектом.

Изучив дерево целей (блок-схема 1) можно сделать вывод, что необходимо в первую очередь наладить работу режиссера со специалистами (операторами и монтажерами), так же подготовить техническое оснащение, которое необходимо для возможности реализации процесса съемок. Так же очень важно указать правильные сроки для реализации проекта.