Организация закупочной деятельности в сфере товарного обращения

Тема 8. «Организация закупочной деятельности в сфере товарного обращения»
Часть 2. Управление закупочной деятельностью торгового предприятия

Миссия закупочной деятельности:
        - бесперебойное обеспечение предприятий необходимыми материальными ресурсами с максимальной эффективностью

Цели закупочной деятельности:

• Непрерывный поиск новых источников снабжения
• Соответствие потенциально приобретаемых материальных ресурсов их функциональному назначению
• Соответствие векторов закупочной деятельности стратегическим целям предприятия
• Выбор оптимального варианта закупки
• Выбор оптимального варианта закупки

Задачи закупочной деятельности:

        Информационные задачи

• Определение потребности в материальных ресурсах
• Исследование рынка закупок
• Выбор поставщиков

Задачи реализации

• Осуществление закупок и разработка условий поставки
• Контроль поставок
• Подготовка бюджета закупок
• Координация закупок со сбытом, складированием и транспортировкой

Примечание: Информационные задачи были рассмотрены в контексте изучения первой части данной темы, поэтому далее будет уделено внимание только задачам реализации.

1. Процесс осуществления закупки начинается с выбора метода закупки, который зависит от сложности конечного продукта и от состава комплектующих изделий и материалов.

 1.1. Оптовые закупки:
- закупка товаров одной партией;
- потребность в товарах возникает непредвиденно;
- закупаемые товары не требуют длительного хранения.

Преимущества:
- простота оформления документов;
- гарантия поставки всей партии;
- повышенные торговые скидки.

Недостатки:
- высокая потребность в складских помещениях;
- замедление оборачиваемости капитала.

1.2. Регулярные закупки: 
- закупка необходимого количества товаров мелкими партиями;
- товары поставляются в течение определенного периода;
- Товары поставляются в соответствии с графиком поставки.

Преимущества:
- ускорение оборачиваемости капитала;
- экономия площади складских помещений;
- сокращение затраты на документирование поставки.

Недостатки:
- вероятность заказа избыточного количества товаров;
- необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе.

1.3. Закупки по мере необходимости: 
- регулярная поставка товаров, количество которых не устанавливается, а определяется приблизительно;
- поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;
- оплачивается только поставляемое количество товара;
- по истечении срока контракта заказчик не несет ответственность за недопоставленные товары.

Преимущества:
- Отсутствие обязательств по закупке определенного количества товаров;
- ускорение оборота капитала;
- минимизация работ по оформлению документов.

Недостатки:
- отсутствие твердых обязательств по поставке определенного количества товаров.

1.4. Ежедневная или ежемесячная закупка товаров по котировочным ведомостям: 
– применяется при закупке дешевых и быстро потребляемых товаров;
-котировочные ведомости составляются в определенное время и включают следующие сведения:
- полный перечень товаров;
- количество товаров, имеющихся на складе,
- требуемое количество товаров.

Преимущества:
- ускорение оборачиваемости капитала;
- снижение затрат на складирование и хранение;
- своевременность поставок.

Недостатки: - существенных нет.

1.5. Закупка товаров с немедленной сдачей: 
- закупка редко используемых товаров, которые невозможно получить при необходимости.

Преимущества:
- не существенные

Недостатки:
- увеличение издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации;
- мелкие размеры заказов;
- множество поставщиков.[pic 1]

1.6. MIX рассмотренных методов: