Створення і форматування електронних таблиць

Лабораторна робота № 1

Створення і форматування електронних таблиць

Мета: засвоїти принципи створення таблиць у MS Excel, сформувати на-

вики форматування клітинок таблиць, імпортувати таблиці з Excel

до Word.

Методика виконання роботи

1. Заповнення і форматування таблиці Працівники

1.1. Створив у папці з назвою моєї групи папку з назвою мого прі-

звища, в якій створив нову книгу MS Excel зі своїм прізвищем та номером варіанта

1.2. Перейменував Аркуш1 на Працівники.

1.3. Змінив колір вкладки на жовтий.

1.4. У клітинках А1:H1 цього аркуша створив "шапку" (рядок заголовків)

майбутньої таблиці. Для цього вписав у відповідні клітинки такі значення:

А1 – Табельний номер;

D1 – По батькові;

G1 – Дата прийому на роботу;

В1 – Прізвище;

E1 – Відділ;

Н1 – Ставка.

С1 – Ім’я;

F1 – Посада;

1.5. Змінив ширину стовпців і висоту рядків відповідно до вмісту заповнених клітинок.

1.6. Для форматування заповнених клітинок виділів їх, викликав контекстне меню, клацнувши правою кнопкою миші, вибрав у ньому команду

Формат клітинок і в діалоговому вікні, що відкриється, виконав такі дії:

– на вкладці Вирівнювання:

1)

вибрав зі списку для вирівнювання вмісту клітинки по горизонталі

значення по центру;

2)

аналогічно вибрав для вирівнювання по вертикалі значення по центру;

3)

встановив опцію перенос по словах;

– на вкладці Шрифт вибрав стиль Times New Roman, напівжирний, 10;

– на вкладці Заливка вибрав колір фону, наприклад, сірий;

– на вкладці Межі вибрав тип лінії і включив зовнішні і внутрішні межі

клітинок.

Зменшив ширину стовпців А та G, щоб заповнені клітинки набули вигляду:Створення і форматування електронних таблиць

7

Виділив діапазон клітинок А2:H11 для вмісту майбутньої таблиці і задав

межі клітинок за допомогою кнопки

Усі межі на вкладці Основне у групі

Шрифт. Крім цього, задав для клітинок стиль шрифту Times New Roman,10.

1.7. У стовпець А ввів унікальні неповторювані значення табельних номерів працівників . Стовпці В, С та D заповнив довільними зна-

ченнями прізвищ, імен і по батькові працівників.

1.8. Для заповнення стовпця Відділ у клітинку Е2 як назву відділу ввів слово контролю і натиснув [Enter]. Нижче у клітинку Е3 ввів тільки літеру  К, після чого у рядку як підказка з’явиться вміст раніше заповненої клітинки в

цьому стовпці з аналогічним початком вмісту. Натискання клавіші [Enter] приз-

веде до автоматичного заповнення клітинки словом контролю. Тобто надається

можливість швидкого заповнення клітинок стовпців з повторюваними значення-

ми. Подібним чином заповнив решту клітинки стовпця Відділ, використовуючи

назви трьох відділів: контролю, реалізації, постачання . Двічі клацнув швидко на межі імен заповнених стовпців для автодобору

ширини вибраного стовпця за його вмістом.

Подібним чином ввів у стовпець F дані про посади. Стовпець G заповнив

довільними значеннями дат (формат Дата), а стовпець Н – значеннями розмірів

ставок, які займають працівники (1 – ціла ставка, 0,5 – половина ставки і т. д.).

Після заповнення таблиці змінив розмір ширини усіх її стовпців за вміс-

том, двічі клацнувши на межі імен заповнених стовпців.

1.9. Створив верхній колонтитул з власним прізвищем і назвою групи. Для

цього на вкладці Вставлення у групі Текст виконав команду Колонтитули.

Клацнувши ліве поле колонтитула, записав в нього своє прізвище, а в праве по-