Создание автоматизированной информационной системы для повышения эффективности производства

Постановка задачи.

1. Характеристика задачи.

1. Цель: создание автоматизированной информационной системы для повышения эффективности производства, оптимизации планов работ предприятия, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами в компании по производству ковровых изделий.
2. Назначение задачи: повышение оперативности и точности циркулирующей в компании информации, сокращение времени выполнения операций, снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, увеличение объемов продаж.
3. Экономическая сущность задачи: обмен информации происходит с минимальными затратами, удобный и быстрый расчет бухгалтерских счетов, повышение результативности труда, улучшение качества обслуживания клиентов.
4. Организационная сущность: создание пользовательской системы для эффективной совместной работы сотрудников, систематизация документов по ключевым бизнес-процессам.
5. Описание алгоритма решения задачи:

Сбор информации→создание справочников→регистрация информации в базе данных→обработка информации→создание и просмотр выходных документов→печать выходных документов→поступление новой информации.

1. Периодичность:

Задача решается с периодичностью раз в один год или по запросу.

1. Требования к организации сбора исходных данных:

-исходные данные берутся из первичных документов;

-входная информация поступает в систему с помощью заполненных экранных форм по мере необходимости;

-вывод информации должен осуществляться на бумажные носители, распечатываемые на принтере один раз в год, а также по запросу.

1. Связи с другими задачами:

Данная задача должна обмениваться информацией с другими задачами отдела ??????????????????????????????? средствам локальной сети на предприятии.

(с другими подсистемами компании из которых она состоит)

- связи с задачамиподготовки производства и управления основным и вспомогательным производствами,

- задачами, связанными с управлением реализацией и сбытом готовой продукции. Для оперативного управления сбытом продукции в соответствии с технико-экономическим планом, определенным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производственными возможностями. 

- задачами управления материально-технического снабжения. Благодаря связям с подсистемой "Техническая подготовка производства" информационное обеспечение CRMсистемы позволяет осуществлять своевременное управление автоматизацией процесса проектирования, изготовления и внедрения новых конструкций изделий, оснастки, инструмента или модернизации действующего производства, а также выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. 

- связи с задачами управления кадрами и др.

Процесс производства продукции.

1. Покупка материалов у поставщиков; 
2. Подготовка материалов; 
3. Отправка материалов на станки;
4. Ткачество;
5. Нанесение рисунка (или покраска);
6. Нанесение латекса на одну сторону ковра;
7. Сушка;
8. Разрезание ковра (1,5*1,5);
9. Упаковка; 

10)Отгрузка на склад; 

11) Продажа готовой продукции.

1. Выходная информация.

1. Перечень и описание выходных документов и сообщений:

- Форма 19.12. Справочник готовой продукции (в данной форме представлено: наименование изделия, их единицы измерения, цена за единицу и сколько изготовлено всего за месяц).

- Форма 19.13. Справочник проданной продукции (в данной форме представлено: наименование изделия, их единицы измерения, цена за штуку, сколько продано в штуках и сколько получили в рублях).

1. Перечень структурных единиц информации:

Наименование реквизитов справочника готовой продукции:

• код изделия;
• наименование изделия;
• единица измерения;
• цена за единицу;
• изготовлено, шт.

Наименование реквизитов справочника проданной продукции: