Создание автоматизированной информационной системы для автоматизации учета совершаемых продаж
Автор: Виктория Нямина • Май 22, 2022 • Курсовая работа • 3,690 Слов (15 Страниц) • 185 Просмотры
СОДЕРЖАНИЕ
- Теоретическая часть
1.1 Анализ предметной области
1.2 Организационная структура предприятия
1.3 Техническое задание по АИС
1. Общие сведения
1.1 Наименование системы
1.1.1 Полное наименование системы
1.1.2 Краткое наименование системы
1.2 Основания для проведения работ
1.3 Наименование организаций – Заказчика и Разработчика
1.4 Плановые сроки начала и окончания работы
1.5 Источники и порядок финансирования
1.6 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ
2. Назначение и цели создания системы
2.1 Назначение системы
2.2 Цели создания системы
3. Характеристика объектов автоматизации
4. Требования к системе
5. Состав и содержание работ по созданию системы
6. Порядок контроля и приемки системы
7. Требования к составу с содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
7.1 Технические мероприятия
7.2 Организационные мероприятия
7.3 Изменения в информационном обеспечении
8. Требования к документации
9. Источники разработки
1.4 Построение IDFE0 Диаграммы
1.5 DFD-модель
1.6 Функциональная диаграмма. Транспортная компания
1.7 Построение схем AS-IS и TO-BE
2. Практическая часть
Введение
На сегодняшний день мы все знаем про автоматизацию процессов, про то, что в бизнесе необходимо уходить от влияния «человеческого фактора». Статистика подтверждает, что компании, в которых были внедрены системы автоматизации, функционирую значительно лучшие, по сравнению с компаниями без систем автоматизации. Плюсов у использования автоматизированной информационной системы много: быстрая и удобная регистрация клиентов, информация хранится столько, сколько нужно владельцу, простой и удобный поиск информации по каждому клиенту.
Целью данного курсового проекта является создание автоматизированной информационной системы для автоматизации учета совершаемых продаж, отслеживание финансовой стороны работы мастерской и автоматизации обработки заявок.
Для достижения цели курсового проекта необходимо выполнить следующие задачи:
Провести анализ предметной области
Разработать техническое задание
Построить схемы и диаграммы для ИС
Создать соответствующую документацию
Разработать базу данных
Провести тестирование
1. Теоретическая часть
1.1 Анализ предметной области
Транспорт — это отрасль материального производства, которая специализируется на организации и осуществлении перевозок людей и грузов. В структуре общественного производства транспорт относится к сфере производства материальных услуг.
Транспортная компания — промышленное предприятие, основной задачей которого является перевозка людей и/или транспортировка грузов.
В данном курсовом проекте будет рассматриваться деятельность Транспортно-экспедиционной компании (ТЭК), которая занимается исключительно грузоперевозками.
Транспортно-экспедиционная компания должна удовлетворять следующим требованием:
Быстрая и четкая обработка поступающих заказов.
Поиск и предоставления транспорта в заданные сроки.
Неукоснительное соблюдение всех правил и условий транспортировки груза.
Контроль исполнения и информирования клиента о статусе перевозки груза.
Формирование отчетности и прочих финансовых, сопроводительных документов.
Строгое соблюдение законодательства.
На текущий момент на рынке грузоперевозок представлено большое число малых и крупных транспортно-экспедиционных компаний, но специфика рынка такова, что далеко не каждая компания или частный перевозчик способен выполнить эти требования по ряду причин, главная из которых — это отсутствие нужной квалификации и опыта работы в данной сфере.
Регулируется деятельность ТЭК:
Федеральный закон от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»
Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом от 15 апреля 2011 г. N 272
Гражданский Кодекс РФ. Глава 41: Транспортная экспедиция
ТК оказывает следующие услуги:
1.Перевоз грузов город/межгород
2.Квартирные переезды
3.Грузовое такси
Заказывая услуги по перевозке важно понимать схему работы подобных компаний во избежание недоразумений. Принцип работы этих компаний относительно простой и включает в себя три этапа.
На первом между компанией и клиентом заключается договор, который обеспечивает урегулированные взаимоотношения между заказчиком услуг и исполнителем. В нем указывается характеристика груза, его количество и пункт доставки. Также во время составления договора клиент может заказать дополнительную охрану груза или же сопровождение экспедитора.
Второй этап подразумевает предоставление подходящего средства компанией, передача груза клиентом и логистику. Если есть необходимость, груз нужным образом готовят к транспортировке.
Третий этап – непосредственное выполнение договора, подразумевающее доставку груза по указанному в договоре адресу в определенный срок.
ИС позволит автоматизировать обработку заявок, что уменьшит нагрузку на персонал и повысит качество и скорость работы ТЭК.
1.2 Организационная структура предприятия
На рисунке 1.1 представлена схема подчинённости должностей:
[pic 1]
[pic 2][pic 3]
[pic 4]
Рисунок 1.1 – Организационная структура предприятия
1.Директор — Производит анализ рынка, и управляет активами компании.
2.Кладовщик — Ответственный за хранение, приём и выдачу грузов от клиентов, а так же производящий их пред-отправочный набор и упаковку.
3.Менеджер по работе с клиентами — Обговаривает детали доставки с самим клиентом непосредственно, оформляет поставку грузов, обрабатывает заявки на доставку.
...