Программная система для учета деятельности фирмы по предоставлению охранных услуг

Министерство образования и науки Украины

Донецкий национальный технический университет

Кафедра прикладной математики и информатики

Отчет по НИРС

на тему: программная система для учета деятельности фирмы по предоставлению охранных услуг.

Выполнил:

студент группы ПС 11с-оз

Глупак Е.В.

Принял:

Коломойцева И.А

Донецк – 2011

РЕФЕРАТ

Научная работа содержит: 22 страницы, 6 рисунков, 1 таблица, 5 источников, 1 приложение.

Объектом исследования являются программные системы для учета деятельности предоставления услуг охранной фирмы.

Целью работы является изучение предметной области, обзор программ и приложений аналогов.

Результат работы – постановка задачи на разработку программной системы для автоматизированного учета предоставления услуг. Программа основана на сборе разнородной деятельности: учет, контроль, движение оборудования, выдача необходимой отчетной документации.

ЗАЯВКА, ОТЧЕТ, ПРОВЕРКА, УЧЕТ, АВТОМАТИЗАЦИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        4

1.        ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ        5

1.1        Учет деятельности на предприятии        5

1.2        Отчетная документация        6

1.3        Проверка отчетной документации        6

2.        ОБЗОР ПРОГРАММ И ПРИЛОЖЕНИЙ-АНАЛОГОВ        7

2.1 Программа  «БЭСТ-5»        7

2.2 Программа «Risdoc»        12

2.3 Программа «Турбо 9 Контроль поручений»        15

2.4 Программа «Контроль исполнения поручений»        17

3.        ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА РАЗРАБОТКУ        20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        22

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        23

ВВЕДЕНИЕ

Систематизированный учет заявок, отчётов и подобной документации на предприятии жизненно необходим для правильной деятельности фирмы.

Заявка — комплексное понятие, описывающее весь спектр выполняемых работ на объекте. Под заявкой можно подразумевается как разговор по телефону с клиентом так полный монтаж оборудования на нескольких дней.  

Выполнение различных работ может разбиваться на множество разных подгрупп, которые в свою очередь имеет множество различных мелочей, который требуют систематического учета и в последствии выдачи отчетов различного характера как для клиента в виде акта выполненных работ, так и для учета работы сотрудников.

Аппаратно-программный комплекс — технические и программные средства, позволяющие автоматизировать выполнение комплекса задач и обеспечивающие функционирование электронных информационных ресурсов и информационных систем.

Для правильного и эффективного учета деятельности фирмы, пользователь программы должен иметь полное представление о всех аппаратно-программных комплексах своего предприятия с возможностью вести движение заявок, учитывать срок выполнения и т.д.

1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1. Учет деятельности на предприятии

В современном мире практически все предприятия по предоставлению каких либо услуг имеют дело с отчетностью. Так же можно уже смело утверждать о внедрении целых компьютерных комплексов именуемых автоматизированными рабочими местами для профессий, в которых раньше даже не предполагалось вмешательство новых технологий. Соответственно для учета деятельности раньше вились огромные записи. Помимо того, что на каждом предприятии есть отдел бухгалтерии, сотрудники которого ведут учет всей деятельности. Для каждого работника необходимо вести дневники работ, которая требует модернизации, а так же огромное количество других задач с которыми бухгалтерский учет часто не справляется. Для решения данных задач можно использовать такие различные типы программ. При работе с большим количеством различных задач часто нуждаются в решении следующих задач: