Внедрение автоматизированной системы
Автор: orlanmaaa • Апрель 23, 2019 • Дипломная работа • 4,777 Слов (20 Страниц) • 539 Просмотры
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..…3
ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА………………………………………………………….5
1.1. Понятие делопроизводство………………………………………………….5
1.2. Организация делопроизводства………………………………………….10
1.3. Автоматизация делопроизводства……………………………………….14
ГЛАВА 2. ВНЕДРЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
2.1. Краткая характеристика и основные возможности MS Access
2.2. Создание базы данных на примере «Кадастровые услуги»
2.3.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………..24
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Тема дипломной работы актуальна, в связи с ростом объема информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры выпускаемой продукции, строительством новых объектов, освоением новых районов, количество документации, создаваемой в организациях, предприятиях, фирмах, стремительно растет. Это обусловливает необходимость четкой постановки работы с документами — в противном случае закономерно появление документов низкого качества, плохо составленных и плохо оформленных, не содержащих полную и ценную информацию, требующих увеличения срока обработки.
На сегодняшний день автоматизация делопроизводства также необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого.
Объектом исследования являются автоматизированные системы делопроизводства.
Предмет исследования: Процесс создания автоматизированной системы делопроизводства с помощью программы Microsoft Access.
Гипотеза исследования:
Предполагается, что внедрение автоматизированной системы делопроизводства станет наиболее эффективным.
Целью настоящей работы является изучение основных процессов автоматизации делопроизводства с помощью программы Microsoft Access.
На основании поставленной цели выделим задачи исследования:
1. Рассмотреть основные понятия и процессы в делопроизводстве.
2. Раскрыть основные цели, задачи и уровни автоматизации.
3.Рассмотреть основные системы автоматизации и электронного документооборота.
Новизна исследования заключается в автоматизации делопроизводства и переход к безбумажным технологиям является основой автоматизации.
Методы исследования. В работе используются эмпирические и теоретические методы исследования.
Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме.
Теоретические методы включают: обобщение, систематизацию, анализ.
ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1. Понятие делопроизводство
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в 17 в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Уже в 16 в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами.
...