Пакет MS Office: Расширенные возможности форматирования документов Word

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

«ЛЭТИ» ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)

Кафедра автоматики и процессов управления

ОТЧЕТ

по лабораторной работе №3

по дисциплине «Информатика практика»

Тема: Пакет MS Office: Расширенные возможности форматирования документов Word.

Санкт-Петербург

2020

Цель работы.

• ознакомление со способами создания таблиц и элементов автотекста в текстовом процессоре Word.
• изучение возможностей работы с различными типами полей.
• создание названий, закладок, перекрестных ссылок и указателей.

Ход работы.

1. Создадим таблицу 1, содержащую 4 строки и 3 столбца с помощью кнопок «вставка-таблица-вставка таблицы» и протащим указатель мыши по появившейся сетке до достижения нужного числа строк и столбцов, заполним таблицу информацией, щелкнув левой кнопкой мыши по ячейки таблицы (см.рис.1).

[pic 1]

Рисунок 1-Создание таблицы.

1. Создадим таблицу 2 с помощью мастера создания таблиц с указанием заголовков строк и столбцов и выбором формата представления таблицы «вставка-таблицы-вставить таблицу» (см.рис.2).

[pic 2]

Рисунок 2-Создание таблиц с помощью Мастера.

1. Изменим ширину столбцов, перемещая мышью маркеры границы столбцов, которые находятся на горизонтальной линейке. Аналогичным образом изменим высоту строк, перемещая мышью маркеры границы строк на вертикальной линейке (см.рис.3).

[pic 3]

Рисунок 3-Изменение ширины столбцов и высоты строк.

1. Задаем обрамление для первой строки таблицы 1 с помощью команд «конструктор-обрамление-границы», предварительно выделив курсором первую строку. Заполняем первую строку таблицы 1 с помощью команд «конструктор-заливка» (см.рис.4).

[pic 4]

Рисунок 4-Обрамление и заполнение таблицы.

1. Задать разное форматирование ячейкам таблицы можно с помощью определенных действий: сначала нужно выделить текст в ячейки левой кнопкой мыши, затем нажать на правую кнопку мыши и в открывшемся окне выбрать необходимые команды для форматирования (см.рис.5).

[pic 5]

Рисунок 5-Форматирование ячеек.

1. Осуществим перемещение строк и столбцов: выделим строки и столбцы левой кнопкой мыши, а затем перетащим строки и столбцы с помощью левой кнопки мыши. Скопируем строки и столбцы при одновременном нажатии клавиши Ctrl, предварительно выделив строку или столбец, затем левой кнопкой мыши протащим объект в нужное место (см.рис.6).

[pic 6]

Рисунок 6-Перемещение и копирование строк и столбцов.

1. Выполним добавление строки и столбца в таблицу 1: поместим курсор в то место, где должна быть добавлена строка или столбец, затем нажмем правую кнопку мыши и вставить (см.рис.7).

[pic 7]

Рисунок 7-Добавление строк и столбцов.

1. Отцентрируем по горизонтали таблицы с помощью команд: нажмем правую кнопку мыши, затем «свойства таблицы-таблица-по центру». Сделаем надпись над каждой таблицей, чтобы вставить текст перед таблицей, необходимо установить курсор в начало первой ячейки и нажать клавишу Enter (см.рис.8).

[pic 8]

Рисунок 8-Отцентрирование по горизонтали.

1. Создадим элемент автотекста: выделим текст или графическое изображение, которое требуется сохранить в виде элемента автотекста, затем во вкладки «вставка» нужно нажать кнопку Автотекст, затем сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста (см.рис.9). Рассмотрим варианты его вставки в документ: установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:

1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.
2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.

[pic 9]

Рисунок 9-Автотекст.

1.  В начало и в конец документа вставим поля даты и времени в различных форматах: поместим курсор в то место, где должны быть добавлены поля даты и времени, затем «вставка-экспресс-блоки-поле» (см.рис.10).

[pic 10]

Рисунок 10-Поля даты и времени.

1.  Добавим для созданных таблиц названия: сначала необходимо выделить таблицу, затем щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать команду «вставить название», в параметре выбрать положение «под выделенным объектом». Вставим таблицу: сначала поместим курсор, где должна находиться таблица, затем вкладка «вставка-таблица».

[pic 11]

Рисунок 11-Названия для таблиц.

1. После добавления новой таблицы между первой и второй и названия (см.п.11), изменения нумерации будет таким: таблица 1, таблица 2, таблица 3. (см.рис.11).
2. Создадим указатель таблиц с помощью команд: «ссылки-список иллюстраций» (см. рис 12).

[pic 12]

Рисунок 12-Указатель таблиц.

1. Добавим еще одну таблицу с созданием названия автоматически: «ссылки-ставить название-автоназвание» (см.рис.13).

[pic 13]

Рисунок 13-Автоназвание.

1. Обновим название и указатель страниц с помощью команд «ссылки-обновить таблицу-обновить целиком» (см.рис.14).

[pic 14]

Рисунок 14-Обновление названия и указателя.

1.  Создадим несколько закладок, предварительно поместив курсор в то место, где должна быть закладка или выделить необходимый фрагмент: «вставка-закладка». Обеспечим их отображение на экране: «файл-параметры-дополнительно-показывать закладки». Переключение осуществляются с помощью команд «вставка-закладки-перейти» (см. рис.15).

[pic 15]

Рисунок 15-Закладки.

1.  Создадим перекрестную ссылку, поместив предварительно курсор в место, где должна быть расположена ссылка: «вставка-перекрестная ссылка» (см.рис.16).

[pic 16]