Профессиональное использование пакета MS Office

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ –

Колледж экономики и информатики А.Н.Афанасьева

Специальность 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

РЕФЕРАТ

ТЕМА РАБОТЫ «Профессиональное использование пакета MS Office»- обзор

ОБУЧАЮЩАЯСЯ    Кузнецова Екатерина Сергеевна      ГРУППА   БД-21

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ  Ларионова Ольга Борисовна      

ДАТА ________________ОЦЕНКА_________________

Ульяновск

                                                       2022г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. История развития MS Office

2. Характеристики пакета MS Office

3. Преимущества и недостатки MS Office

4. Дополнительные вопросы

ВВЕДЕНИЕ

Любое предприятие сталкивается с проблемой автоматизации работы отдельных сотрудников и подразделений в целом. Сегодня все это возможно благодаря созданному компанией Microsoft семейству программ для поддержки офисной деятельности Microsoft Office.

Набор программных продуктов Microsoft Office включает несколько дополнений, формирующих целостную среду для обработки самой разной информации. В состав Microsoft Office входит текстовый процессор Microsoft Word (для формирования документов), электронные таблицы Microsoft Excel (для обработки чисел), средство для подготовки и демонстрации презентаций Microsoft Power Point а также инструмент организации и прогнозирования работы Microsoft Outlook.

Кроме того, функционирует профессиональная версия Microsoft Office, в которую помимо поименованных дополнений входит система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Все программы, входящие в состав пакета, наделяют идентичный интерфейс и предлагают одинаковые методы работы. Изучив приёмы работы одной из программ Microsoft Office, можно без труда вникнуть с другими программами пакета.

Microsoft Office различается тесной интеграцией приложений. Это означает, что все программы, входящие в состав Microsoft Office, «умеют» обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто. Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми данными между любыми приложениями.

Семейство Microsoft Office содержит набор инструментов, всеобщих приложений. К ним относятся механизмы проверки правописания и грамматики, средство для рисования, инструмент для создания ярких заголовков, редактор организационных таблиц, инструмент для редактирования математических формул. Сюда же характеризуются и панели инструментов, и даже меню, которые являются типовыми элементами любого приложения Microsoft Office.

1.История разработки пакета MS Office

Microsoft Office

Microsoft Office – это пакет офисных программ, специально разработанных корпорацией Microsoft под операционные системы Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программное обеспечение, которое входит в офисный пакет Microsoft Office, позволяет пользователям работать с различными видами документов – такими, как тексты, базы данных, изображения, электронные таблицы и т.д. Поддерживает макросы и скрипты на VBA.

MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.