Отчёт по работе в программе MS Office Excel

Оглавление

1.        Назначение и особенности редактора Excel, интерфейс        2

2.        Способы создания, открытия и сохранения документа        2

3.        Правила ввод данных в ячейку листа, способы редактирования содержимого ячеек.        3

4.        Размещение таблиц, редактирование таблицы.        3

5.        Работа с элементами листа        4

6.        Работа с листами        5

7.        Основы вычислений        5

8.        Создание формул        6

9.        Относительные и абсолютные ссылки        6

10.        Имена ячеек или диапазонов        6

11.        Категории функций, используемых в программе Excel        7

12.        Форматирование данных        11

13.        Форматирование ячеек        12

14.        Форматирование таблиц, стили и темы оформления        13

15.        Поиск и замена данных        14

16.        Сортировка данных        14

17.        Отбора данных        15

18.        Создание диаграммы        15

1. Назначение и особенности редактора Excel, интерфейс

Microsoft Excel 2010 – табличный процессор, предназначенный для решения планово-экономических, учетно-статических, научно-технических задач.

Возможность и средства Microsoft Excel 2010:

• Создание таблиц произвольной структуры.
• Средства автоматизации заполнения ячеек таблицы данных.
• Набор функций для выполнения вычислений.
• Средства автоматизации построения диаграмм различного типа.
• Механизм создания и обработки списков: сортировка, поиск.

Интерфейс программы

[pic 1]

1. Способы создания, открытия и сохранения документа

Работа с файлами

Открытие файлов: Файл - Открыть - окно Открытие документа - выбрать нужный файл. Или Файл - Последние - выбрать нужный файл. При необходимости выбрать формат открываемого файла.

Создание документов:

• Автоматически при запуске программы Excel.
• Файл - Создать - Новый документ - кнопка Создать.
• Файл - Создать - Образцы шаблонов (или Последнее шаблоны) - выбрать шаблон - кнопка Создать. Можно выбрать шаблоны сайта MS Office. Файл - Создать - Шаблоны Оffice.com - выбрать группу шаблонов - выбрать шаблон - кнопка Загрузить.

Сохранение файлов:

• При первичном сохранении: вкладка Файл - Сохранить как - в окне Сохранение документа - выбрать нужную папку - ввести имя файла - Сохранить.
• При повторном сохранении: вкладка Файл - Сохранить.
• При сохранении в другом формате: вкладка Файл - Сохранить как - в окне сохранения документа выбрать нужную папку - ввести Имя файла - выбрать Тип файла - Сохранить.

[pic 2]

1. Правила ввод данных в ячейку листа, способы редактирования содержимого ячеек.

Правила ввода:  выделить ячейку - ввести данные в ячейку или строку формул - подтвердить (кнопка Ввод строки формул или клавиши Enter или Tab). Для перехода к новой строки в ячейке нажать Enter + Alt. Для ввода данных, уже имеющихся в столбце выделить ячейку - клавиши Alt + стрелка вниз или вызвать контекстное меню ячейки - Выбрать из раскрывающегося списка. Для одновременного ввода данных в несколько ячеек выделить ячейки ввода - ввести данные - Enter + Ctrl или кнопка Ввод при нажатой клавиши Ctrl.